Les colonnes des documents de traitement de texte sont essentielles pour organiser certains types de contenu textuel, tels que les bilans et les bases de données ASCII. Cependant, WordPad ne peut pas créer les tables sophistiquées que peuvent faire les programmes de traitement de texte haut de gamme comme Microsoft Word et Open Office's Writer. Mais si vous regardez comment les colonnes étaient créées à l'époque de la machine à écrire, vous pouvez trouver au moins une approche pratique qui implique des caractères de tabulation et des taquets de tabulation.
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Ouvrez WordPad, puis appuyez sur "Ctrl-O" pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Accédez à et double-cliquez sur un document dans lequel vous souhaitez créer des colonnes avec WordPad. WordPad charge le document pour le modifier.
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Utilisez la commande «Rechercher» de l'onglet Accueil, les touches «Pg up» et «Pg dn» ou d'autres touches de navigation pour vous déplacer jusqu'à l'endroit du document où vous souhaitez créer des colonnes.
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Tapez la plus longue chaîne de contenu que la première colonne doit contenir. Par exemple, si la chaîne la plus longue dont vous avez besoin dans la première colonne est «superfund supernal», saisissez cette chaîne.
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Cliquez sur l'onglet "Affichage" si la règle n'est pas visible, puis cliquez sur la case à cocher "Règle" pour afficher la règle. Déplacez votre souris sur n'importe quel point de la règle, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Une ligne pointillée verticale apparaît pour indiquer un séparateur de colonne. Faites glisser la souris jusqu'à ce que la ligne se trouve légèrement à droite du dernier caractère du mot que vous avez tapé. Relâchez la souris pour insérer une tabulation sur la règle. Le taquet de tabulation indique où se trouve le bord droit de la première colonne et où se trouve le bord gauche de la deuxième colonne.
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Appuyez sur "Tab" pour passer à la deuxième colonne. Créez la deuxième colonne et les colonnes restantes au fur et à mesure que vous avez créé la première colonne, en commençant par taper la chaîne la plus longue dont la deuxième colonne doit tenir.
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Appuyez sur "Entrée" après avoir tapé le contenu de la dernière colonne de la première ligne. Cela déplace le curseur d'insertion sur la ligne suivante. La nouvelle ligne a les mêmes taquets de tabulation que vous avez créés pour la première ligne de colonnes. Tapez la deuxième et les autres lignes de contenu de la même manière que vous avez tapé la première ligne.
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Enregistrez le document avec n'importe quelle extension de fichier répertoriée dans le contrôle Type de la boîte de dialogue Enregistrer. Notez que si vous enregistrez le fichier avec l'extension .txt, vos taquets de tabulation seront perdus. Cependant, les caractères de tabulation resteront, ce qui signifie que vous pouvez créer un nouveau contenu ou modifier le contenu existant pour toutes les colonnes délimitées par des tabulations.