Les formulaires électroniques vous permettent de saisir facilement des informations. Vous pouvez envoyer des formulaires électroniques aux personnes par courrier électronique, leur demander de mettre à jour les informations, puis vous renvoyer les formulaires remplis. Les informations fournies par vos utilisateurs peuvent ensuite être filtrées sans avoir à parcourir des tas de papier. Les formulaires électroniques aident à accélérer vos processus commerciaux et même à protéger l'environnement car aucun papier n'est utilisé.
(Microsoft Office Word 2010: Complet, page 610)
Rédiger le formulaire
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Déterminez les champs que votre formulaire contiendra et leur emplacement dans le formulaire.
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Pour définir chaque type de champ, vous devez décider si le champ collectera des données sous forme de texte, de date ou d'une case à cocher.
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Un moyen simple de mettre en page un formulaire consiste à dessiner un tableau, puis à insérer vos champs dans les cellules du tableau. Vous pouvez maintenant concevoir votre formulaire à l'aide de ce plan.
Activer l'onglet Développeur
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Cliquez sur "Fichier", puis choisissez "Options".
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Cliquez sur "Personnaliser le ruban".
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Cochez "Développeur" dans la colonne "Onglets principaux", puis cliquez sur "OK".
Créer une table
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Cliquez sur l'onglet "Insertion" du ruban MS Word, puis sur le bouton déroulant "Tableau".
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Cliquez et faites glisser votre souris verticalement pour sélectionner le nombre de lignes dans votre tableau.
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Cliquez et faites glisser votre souris horizontalement pour sélectionner le nombre de colonnes. Vous souhaiterez peut-être inclure au moins une cellule pour chaque champ de votre formulaire.
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Utilisez une cellule pour entrer les étiquettes de champ, puis utilisez la cellule adjacente ou sous cette cellule pour entrer vos champs à remplir. Les champs à remplir permettent aux utilisateurs du formulaire de saisir des données.
Insérer des champs de formulaire
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Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer un champ.
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Cliquez sur l'onglet "Développeur".
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Cliquez sur un contrôle de formulaire dans le groupe "Contrôles". Par exemple, pour insérer un champ d'étiquette, cliquez sur "Contrôle de texte enrichi" ou "Contrôle de texte brut".
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Cliquez sur "Propriétés" pour formater le champ et y ajouter des valeurs.
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Cliquez sur «Ajouter», puis entrez un nom d'affichage et une valeur.
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Cochez la case à côté des options de verrouillage souhaitées. Si votre champ aura plusieurs options, cliquez sur «Ajouter» pour insérer chaque option.
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Cliquez sur "OK" pour enregistrer le champ.
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Continuez à saisir les champs de cette manière, en modifiant les propriétés des champs en conséquence.
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Enregistrez le formulaire comme vous le feriez pour n'importe quel document MS Word.