Google met à votre disposition de nombreux outils d'organisation au-delà du simple courrier électronique, qui peuvent être particulièrement utiles pour la gestion des petites entreprises. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Gmail, Maps, Documents et Calendrier de Google à partir d'un seul compte, et chacune d'elles s'intègre parfaitement aux autres. Une intégration utile est la possibilité de créer facilement un événement d'agenda à partir d'un message que vous recevez dans Gmail. Le moyen le plus simple de créer un événement consiste à recevoir un e-mail avec une invitation à un événement Google Agenda, mais vous pouvez en fait créer un événement à partir de n'importe quel e-mail, même sans rapport avec Google Agenda.
Invitation à un événement
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Ouvrez Gmai.
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Ouvrez l'e-mail contenant l'invitation à l'événement Google Agenda.
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Cliquez sur l'option "Oui" à côté du mot "Allez-vous?" dans l'e-mail. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Répondre» pour envoyer une réponse à un message ou sur l'option «Transférer» pour envoyer l'événement à une autre personne. Google ajoutera automatiquement l'événement à votre calendrier Google, où vous pourrez afficher et modifier les détails le concernant si nécessaire.
Autres courriels
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Ouvrez Gmail.
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Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez utiliser pour créer un événement.
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Cliquez sur l'option "Plus" au-dessus du message; puis cliquez sur "Créer un événement". Un nouvel onglet s'ouvrira avec un événement créé automatiquement à l'aide des informations contenues dans l'e-mail que Gmail a identifié.
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Modifiez l'événement si nécessaire. Vous pouvez modifier la date et l'heure, la description, l'emplacement ou tout autre élément. Vous pouvez également ajouter des invités et leur envoyer des invitations lorsque vous avez terminé de créer l'événement.
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Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'événement et envoyer des invitations à tous les invités que vous avez ajoutés.