Recréer le même rapport dans Google Analytics chaque semaine ou chaque mois et l'envoyer par e-mail à d'autres personnes peut prendre du temps. Jetez plusieurs comptes et destinataires de courrier électronique dans le mélange et vous risquez de vous sentir dépassé. Vous pouvez automatiser le partage de vos rapports à l'aide de la fonctionnalité d'e-mail programmé dans Analytics. Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser le processus, invitant Analytics à envoyer les rapports par e-mail à l'heure que vous spécifiez. Vous pouvez également choisir la fréquence à laquelle les e-mails sont envoyés.
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Connectez-vous à votre compte Google Analytics. Sur l'écran «Tableau de bord» de votre compte, cliquez sur le site Web pour lequel vous souhaitez créer des e-mails programmés. Accédez au rapport que vous souhaitez envoyer par e-mail.
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Cliquez sur le bouton «E-mail» en haut de la fenêtre. Une boîte de dialogue «Rapport par e-mail» apparaîtra.
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Entrez les adresses e-mail des destinataires dans le champ «À», en séparant les adresses par des virgules. Google Analytics remplit automatiquement le champ "De" avec l'adresse e-mail associée à votre compte Analytics. Entrez un objet pour l'e-mail.
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Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez envoyer les données (CSV, TSV, TSV pour Excel ou PDF) à l'aide du menu déroulant «Pièces jointes».
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Sélectionnez la fréquence d'e-mail souhaitée (une fois, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les trimestres) dans le menu déroulant «Fréquence».
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Cliquez sur la lettre représentant le jour de la semaine où vous souhaitez que le rapport sorte sous l'en-tête «Jour de la semaine».
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Cliquez sur "Options avancées". Sélectionnez la période souhaitée à l'aide du menu déroulant «Actif pour».
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Entrez le texte souhaité dans le corps de l'e-mail. Cliquez sur "Envoyer". Analytics enverra le rapport par e-mail pendant la période et à la fréquence que vous avez indiquées.