Vous pouvez utiliser la fonction Fréquence dans Excel dans Microsoft Office 2011 pour la plate-forme Macintosh pour calculer la fréquence des données qui se trouve dans une certaine plage. À partir de ce calcul, vous pouvez ensuite créer un graphique qui montre la distribution de fréquence des données que vous avez collectées. Ceci est utile pour analyser les données d'un point de vue statistique où vous voudrez peut-être déterminer les résultats les plus courants ou trouver des valeurs aberrantes qui défient les normes.
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Lancez Excel et ouvrez la feuille de calcul avec les données que vous souhaitez représenter graphiquement. Par exemple, les données peuvent être contenues dans la colonne "A."
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Tapez un nouvel en-tête de colonne dans une colonne vide pour indiquer les limites de fréquence souhaitées. Par exemple, si vous souhaitez afficher une distribution de fréquence pour 10 unités, vous devez la définir pour Excel. La fonction Frequency se réfère à cette limite sous le nom de «Bin Array». Dans la première cellule sous l'en-tête de colonne, tapez le chiffre zéro. Dans la cellule suivante ci-dessous, entrez la formule: "= B2 + 10" où "B2" est la cellule où vous avez entré zéro et "10" est le nombre d'unités que vous souhaitez afficher pour chaque section de votre distribution de fréquence. Après avoir tapé la formule, mais avant d'appuyer sur "Entrée", la cellule sera mise en évidence avec un contour en gras.
Placez le pointeur de votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule pour qu'il se transforme en croix noire. Cliquez et faites glisser vers le bas pour copier la formule jusqu'à ce que le dernier nombre indique la limite maximale de votre distribution de fréquence. Par exemple, si vous utilisez une échelle de pourcentage, vous voudrez terminer à «100». Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Entrée".
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Entrez un en-tête de colonne pour la colonne suivante et étiquetez-le comme "Distribution de fréquence". Dans la première cellule vide sous l'en-tête, tapez la formule "= Fréquence (" et vous verrez dans la barre de formule les libellés "data_array" et "bin_array". Cliquez sur "data_array" puis cliquez et faites glisser sur la feuille de calcul pour sélectionner toutes les cellules de données. Dans cet exemple, il s'agirait des cellules de la colonne "A." Tapez une virgule qui mettra en surbrillance "bin_array" dans la barre de formule. Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance toutes les valeurs de la fréquence, dans ce exemple, ils seraient dans la colonne "B." Appuyez sur "Entrée".
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Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules de la colonne de distribution de fréquence, en commençant par la cellule dans laquelle vous avez entré la formule et en terminant par la dernière cellule qui a une valeur de tableau de casiers à gauche. Cliquez sur la souris à la fin de la formule dans la barre de formule et appuyez sur "Commande" et "Entrée" sur le clavier. La formule de fréquence sera copiée dans toutes les cellules.
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Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les données dans la colonne de distribution de fréquence. Cliquez sur l'onglet "Graphiques" puis cliquez sur "Colonne" et choisissez un graphique "Colonne 2D". La distribution de fréquence est indiquée dans un histogramme. Notez que vous pouvez choisir un graphique en courbes, un graphique à barres ou un graphique en nuage de points XY, si ceux-ci conviennent mieux à votre présentation de données.