Que vous ayez une vaste collection de photos numériques personnelles enregistrées sur votre disque dur ou que vous stockiez des photos d'employés de votre grande entreprise sur votre réseau sécurisé, un répertoire peut vous aider à localiser rapidement des images sans faire défiler des dizaines, voire des centaines d'images. À l'aide de l'application de feuille de calcul MS Works, vous pouvez créer un index de recherche avec des hyperliens vers chaque photo. Vous pouvez même personnaliser les termes que vous utilisez pour rechercher chaque image.
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Cliquez sur "Démarrer", tapez "lanceur de tâches" (sans les guillemets) dans le champ de recherche et sélectionnez "Lanceur de tâches Microsoft Works" dans la liste des résultats. Cliquez sur le bouton "Programmes" dans la barre d'outils en haut de la fenêtre.
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Sélectionnez «Feuille de calcul Works» sous Choisir un programme. Cliquez sur "Feuille de calcul vierge" dans la section Tâches et modèles pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul vierge.
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Tapez chaque nom de catégorie que vous souhaitez pouvoir rechercher dans une cellule de la première ligne de la feuille de calcul. Par exemple, si vous créez un répertoire de photos d'employés, vous pouvez entrer «Nom de famille», «Prénom» et «ID d'employé» dans les trois premières cellules. Désignez une colonne pour contenir des liens vers des photos avec un en-tête tel que «Lien photo».
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Remplissez la première ligne sous la ligne d'en-tête avec les informations de la première photo de votre collection. Ne vous inquiétez pas de l'ordre dans lequel vous entrez les photos, car vous pouvez les trier plus tard si vous le souhaitez.
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Cliquez-droit sur le bouton "Démarrer" et sélectionnez "Ouvrir l'Explorateur Windows". Accédez au dossier contenant la photo que vous souhaitez lier aux données de la première ligne. Cliquez avec le bouton droit sur la photo, pointez sur «Ouvrir avec» et choisissez un navigateur, tel qu'Internet Explorer.
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Sélectionnez l'adresse de l'image dans la barre d'adresse du navigateur et cliquez sur "Ctrl-C" pour la copier. Revenez à la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de la colonne Lien photo et choisissez "Coller". Remplissez la feuille de calcul avec les données de toutes les photos que vous souhaitez inclure dans le répertoire.
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Localisez une photo dans le répertoire terminé en appuyant sur "Ctrl-F" pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher. Tapez un mot qui se rapporte à l'image que vous recherchez et appuyez sur "Suivant". Lorsque vous trouvez celui que vous voulez, sélectionnez le lien et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier. Cliquez sur "Démarrer" et appuyez sur "Ctrl-V" pour localiser l'image sur votre ordinateur ou réseau.