Vous payez vos administrateurs d'entreprise pour les services qu'ils fournissent aux actionnaires, comme la supervision de la façon dont les dirigeants gèrent la société. Les actionnaires élisent les administrateurs lors de l'assemblée annuelle pour veiller à leurs intérêts. Pour être efficaces, vos administrateurs exercent leurs fonctions en dehors de l'influence de l'entreprise. L'Internal Revenue Service exige que vous déclariez les montants que vous payez à vos administrateurs sur votre déclaration de revenus des sociétés. Si vous êtes administrateur, vous déclarez les paiements dans votre déclaration de revenus personnelle.
Classement des honoraires du directeur
Vos administrateurs d'entreprise sont considérés comme des entrepreneurs indépendants. Vous êtes responsable du suivi des heures que chaque administrateur consacre à ses fonctions au nom de la société. Si vous payez à un administrateur 600 $ ou plus au cours d'une année civile, vous devez lui fournir le formulaire 1099 indiquant combien il a gagné. Une copie du formulaire 1099 est ensuite déposée auprès de l'IRS. Étant donné que les administrateurs ne sont pas des employés, vous ne retenez pas d'impôt sur le montant que vous leur payez. Ils ne participent pas aux régimes de retraite des employés et n'ont pas droit à une couverture d'assurance maladie.
Déclaration de déclaration de revenus des sociétés
Vous déclarez les honoraires que vous avez payés à vos administrateurs à la ligne 26 du formulaire 1120, Déclaration de revenus des sociétés des États-Unis. La ligne 26 est utilisée pour les autres dépenses qui ne figuraient pas auparavant dans la déclaration de revenus. Vous devez joindre une déclaration indiquant le nom de chaque administrateur, son numéro de sécurité sociale ou d'identification fiscale et sa position au sein de la société. Le relevé doit inclure le montant de la rémunération que chaque administrateur a reçu. Cette déclaration doit être jointe au formulaire 1120 lorsque vous produisez votre déclaration de revenus des sociétés.
Taxation sur les honoraires des administrateurs
Si vous êtes administrateur de sociétés, les honoraires qui vous sont payés pour vos services ne sont pas considérés comme des salaires d'employés ou des salaires de cadres. Ils sont classés comme revenus de travail indépendant par l'IRS. Pour éviter toute confusion, les honoraires de votre administrateur doivent être payés séparément du salaire de vos employés. Votre société ne retient pas les impôts fédéraux sur le revenu, la sécurité sociale ou l'assurance-maladie sur les honoraires de votre administrateur. Cela vous rend responsable de tout impôt supplémentaire que vous pourriez devoir en fonction des revenus provenant des honoraires de votre administrateur.
Divulgation de la déclaration de revenus personnelle
Vous déclarez les honoraires de vos administrateurs en utilisant l'annexe C ou l'annexe CZ, Bénéfice ou perte d'entreprise. Vous transférez le montant indiqué sur le formulaire 1099 à la partie I, Revenus, à l'annexe C. Toutes les dépenses, y compris le kilométrage ou les frais de déplacement engagés dans l'exercice de vos fonctions d'administrateur de société, sont énumérées dans la partie II, Dépenses. Vous calculez le montant net en soustrayant vos dépenses de votre revenu et déclarez ce montant dans votre déclaration de revenus. L'annexe C ou l'annexe CZ est produite avec votre déclaration de revenus personnelle.