OpenOffice by Apache est une alternative open source à la suite logicielle Microsoft Office. La suite comprend des composants pour les documents texte, les feuilles de calcul, les images et les bases de données. Selon les paramètres d'autorisation ou d'attribut des documents que vous ouvrez, vous constaterez peut-être que vous ne parvenez pas à modifier le contenu. Pour désactiver le mode lecture seule pour les documents, vous devez soit modifier la façon dont le document est ouvert, supprimer l'attribut lecture seule avant d'ouvrir le fichier ou enregistrer le contenu dans un nouveau fichier.
Désactiver le mode lecture seule lors de l'ouverture d'un fichier
Lorsque vous ouvrez un document dans OpenOffice à partir de la barre de menus du module choisi, vous avez la possibilité de spécifier le mode lecture seule. Le mode lecture seule doit être désactivé par défaut lorsque vous ouvrez des fichiers à partir de la barre de menu ou avec le raccourci "Ctrl-O", mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez le faire manuellement. Décochez la case "Lecture seule" au-dessus de la zone de saisie du nom de fichier dans la fenêtre "Ouvrir" avant de cliquer sur le bouton "Ouvrir" pour désactiver le mode lecture seule. La désactivation du mode lecture seule à partir de la fenêtre "Ouvrir" ne fonctionne que si l'attribut de fichier n'est pas défini en lecture seule par le système d'exploitation.
Utiliser l'option Modifier le fichier
Si vous ouvrez un document OpenOffice en double-cliquant sur le fichier de document ou en utilisant la commande de menu contextuel "Ouvrir avec", il contourne la fenêtre "Ouvrir". Sans la fenêtre "Ouvrir", vous ne pouvez pas désactiver la case à cocher en lecture seule et pouvez constater que vous ne pouvez pas modifier le document. Cliquez sur l'icône "Modifier le fichier" - stylé comme un crayon et une feuille de papier - sur la barre d'outils pour modifier une copie du document. Une fois que vous avez apporté des modifications au document, enregistrez-le dans un nouveau fichier car vous ne pouvez pas remplacer le document original en lecture seule.
Modifier les attributs de fichier
Pour les documents dont l'attribut lecture seule est défini par le système d'exploitation, vous devez d'abord effacer cet attribut avant d'ouvrir le fichier dans OpenOffice. Utilisez l'Explorateur Windows pour accéder au dossier contenant les documents avec lesquels vous souhaitez travailler, puis double-cliquez sur le fichier ou appuyez sur "Entrée" tout en maintenant la touche "Alt". Dans la fenêtre "Propriétés" qui s'ouvre, désactivez la case à cocher à côté de lecture seule, puis cliquez sur "Appliquer". La modification des attributs de fichier ne peut pas être effectuée si le document est stocké sur un support en lecture seule tel qu'un CD ou un DVD.
Enregistrer d'abord les pièces jointes aux e-mails
Lorsque vous accédez à un document OpenOffice envoyé par e-mail en tant que pièce jointe, vous disposez de deux options ; ouvrir le fichier ou enregistrer le fichier. Si vous choisissez d'ouvrir le fichier directement avec OpenOffice, le système d'exploitation enregistre d'abord le document dans un emplacement temporaire, ce qui le marque comme lecture seule. Pour vous assurer que vous pouvez modifier le document, sélectionnez plutôt l'option "Enregistrer le fichier", puis stockez le fichier sur votre ordinateur avant de l'ouvrir avec OpenOffice.