Tout partenaire peut dissoudre un partenariat commercial quels que soient les désirs des partenaires restants. Un partenaire ayant l'intention de dissoudre une entreprise doit aborder une lettre informant les autres partenaires comme un document juridique similaire à l'accord de partenariat original. Se concentrer sur les aspects juridiques de la dissolution de l'entreprise maintient un air professionnel sur le processus et limite la capacité des autres partenaires d'arrêter le processus.
Adressez-vous directement au partenaire
Nommez le partenaire commercial auquel vous vous adressez dans votre lettre par le nom légal complet utilisé dans votre contrat de partenariat initial. Cela permet d'éviter toute ambiguïté juridique par la suite qui pourrait ralentir ou bloquer votre intention de dissoudre l'entreprise. L'utilisation du nom légal complet du partenaire crée également un air de formalité à propos de la lettre et exprime le sérieux de son contenu. Un partenaire commercial qui voit son nom légal complet sur un document officiel est moins susceptible de rejeter la lettre qu'une note adressée à son surnom.
Identifier les problèmes clés
Nommez spécifiquement les événements clés ayant déclenché la dissolution de votre partenariat commercial. Ces événements peuvent inclure votre retraite, votre faillite, un désaccord commercial ou le décès d'un autre partenaire commercial. Nommez les chapitres et les sections de votre accord de partenariat où d'autres partenaires peuvent trouver les événements déclencheurs que votre lettre invoque pour dissoudre l'entreprise. Ceci est important car il donne à votre lettre un soutien juridique sous la forme d'un accord de partenariat. Les tribunaux de tout le pays reconnaissent ce document comme juridiquement contraignant. Invoquer des mesures contenues dans l'accord de partenariat pour dissoudre votre entreprise laisse peu de place à l'argumentation juridique.
Retenez les émotions
Évitez les déclarations émotionnelles ou potentiellement incendiaires dans la lettre à vos partenaires commerciaux. Le maintien d'un ton professionnel tout au long de la lettre peut atténuer tout sentiment de colère que vos collègues peuvent ressentir à votre intention de mettre fin à la relation de travail. De plus, les déclarations émotionnelles peuvent obscurcir l'intention de votre lettre et peuvent offrir à vos partenaires une marge de manœuvre juridique pour contester la dissolution de l'entreprise. Une bataille juridique prolongée au sujet de votre entreprise peut faire passer le processus de dissolution de plusieurs mois à même des années.
Statut des contrats ouverts
En tant que partenaire dissolvant, il est de votre responsabilité légale de vous occuper de tout contrat commercial ouvert avec d'autres sociétés ou fournisseurs. Nommez ces fournisseurs et entreprises dans votre lettre pour faire savoir à vos partenaires que vous êtes au courant des contrats existants et que vous avez l'intention de conclure ces accords dans le cadre du processus de dissolution. Inclure la valeur de tous les contrats ouverts dans la lettre n'est pas obligatoire, mais la mention de ces chiffres peut ajouter à votre crédibilité et rassurer les autres partenaires commerciaux que vous vous occupez correctement des choses.