Normalement, lorsque vous écrivez une lettre, vous ne l'adressez qu'à une seule personne à la fois. Parfois, cependant, vous devez préparer une lettre qui s'adresse à plusieurs personnes différentes au sein de la même organisation. Par exemple, si vous postulez pour un emploi qui relève de plusieurs gestionnaires, vous voudrez vous adresser à chaque responsable du recrutement dans votre lettre de motivation. Obtenir ces multiples salutations peut être difficile, mais vous pouvez utiliser certaines directives de base.
1
Trouvez le nom et l'orthographe correcte de chaque personne à qui vous devez adresser la lettre.
2
Adressez-vous aux hommes en tant que M. et aux femmes en tant que Mme sauf si vous savez avec certitude que le destinataire préfère un autre titre. Utilisez Dr. si la personne est médecin ou titulaire d'un doctorat.
3
Incluez tous les noms sur la ligne de salutation si vous devez envoyer une seule lettre à plusieurs destinataires. Par exemple, une lettre à Bob Jones et Sally Smith serait adressée «Chers M. Jones et Mme Smith». Utilisez un signe deux-points à la fin de la ligne de salutation.
4
Faites des copies de la lettre et envoyez une lettre distincte adressée à chaque personne. Même si vous utilisez une seule ligne de salutation pour tous les destinataires, vous devez toujours envoyer les lettres séparément.