Lorsque votre petite entreprise souhaite utiliser de la musique protégée par des droits d'auteur, vous devez écrire pour demander la permission au détenteur des droits d'auteur. Certains éditeurs de musique et sites Web de maisons de disques proposent des formulaires téléchargeables à remplir. Écrivez une lettre de motivation pour accompagner le formulaire avec des informations sur votre entreprise et la façon dont vous comptez utiliser la musique. Si vous ne trouvez pas de formulaire, une lettre seule suffira.
Identifier le propriétaire
Le titulaire d'un droit d'auteur peut ne pas être le même que l'écrivain ou le compositeur. C'est parce que les droits d'auteur peuvent être vendus et cédés aux maisons d'édition et aux maisons de disques. Vous pouvez trouver rapidement le titulaire d'un droit d'auteur en effectuant une recherche sur les sites de l'une des trois organisations de droits d'exécution aux États-Unis qui perçoivent des redevances pour le titulaire du droit d'auteur: Broadcast Music Incorporated, ASCAP et SESAC. Chacun offre une fonction qui vous permet de taper un titre de composition pour voir s'il s'agit de l'un des leurs. Si tel est le cas, le site fournira les coordonnées du détenteur des droits d'auteur.
Décrivez l'utilisation
Écrivez une lettre identifiant vous-même et la chanson que vous souhaitez utiliser. Expliquez comment il sera utilisé. Par exemple, indiquez au détenteur des droits d'auteur si vous souhaitez utiliser la chanson dans une campagne publicitaire nationale ou lors d'un événement en direct sur votre lieu de travail. Vous pouvez également utiliser la musique comme chanson thème pour votre site Web ou comme bande sonore pour une vidéo que vous produisez. Estimez le nombre de personnes qui entendront la chanson et le nombre d'utilisations répétées que vous prévoyez.
Une entente
Faites du dernier paragraphe de votre lettre une demande d'accord. Demandez au détenteur du droit d'auteur de vous envoyer un accord formel ou de vous écrire une lettre vous autorisant à utiliser la composition musicale. Insistez sur le fait que vous n'utiliserez pas la musique d'une manière que vous n'avez pas spécifiée dans votre lettre.
Frais
Si vous espérez utiliser la musique gratuitement, dites-le dans votre lettre. Vous serez plus susceptible d'obtenir la permission de l'utiliser sans frais si votre utilisation va être très limitée. Si votre entreprise tire profit de l'utilisation de la musique, attendez-vous à négocier des frais. Décrivez la taille de votre entreprise afin que le titulaire du droit d'auteur puisse déterminer les frais appropriés. Incluez une description complète de ce que fait votre entreprise avec un lien vers votre site Web afin que le détenteur des droits d'auteur puisse décider s'il souhaite que sa musique soit associée à votre entreprise.
Fermeture
Fermez votre lettre avec politesse et remerciements pour leur considération et exprimez votre enthousiasme pour la musique. Suggérez au destinataire la meilleure façon de vous contacter et ajoutez une plaisanterie de clôture, telle que vous attendez avec impatience la réponse.