Les tracts électroniques offrent un moyen efficace de commercialiser des affaires sans frais de port et d'impression. L'utilisation du courrier électronique vous permet d'envoyer instantanément vos dépliants à des milliers de clients, clients et partenaires commerciaux en quelques clics de souris. Le type de dépliant peut prendre de nombreuses formes, y compris une image dans le corps de l'e-mail, un fichier joint ou une image générée par le service. Chacun a ses avantages; les dépliants intégrés dans un e-mail permettent à votre public de sauter l'étape d'ouverture d'une pièce jointe, tandis que les dépliants joints vous permettent d'envoyer des documents plus volumineux. Pour commencer, créez un dépliant attrayant qui contient une copie et des graphiques convaincants. Vous pouvez engager un rédacteur ou un graphiste, utiliser un service qui propose des modèles ou utiliser un programme tel que Microsoft Office pour créer un dépliant efficace avant de l'envoyer à votre public.
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Créez le dépliant dans un format commun. Pour les dépliants que vous souhaitez ouvrir directement dans un programme de messagerie, un type de fichier commun à utiliser est JPEG. Pour les dépliants créés dans un format différent, utilisez un programme d'édition d'images ou un site Web pour convertir le fichier en JPEG si nécessaire. Notez que les fichiers d'image volumineux peuvent rebondir à partir des comptes de messagerie d'autres personnes, alors réduisez la qualité ou la taille de l'image pour qu'elle corresponde aux limites de votre messagerie.
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Ouvrez votre programme de messagerie habituel. Cliquez sur l'icône ou la commande pour rédiger un nouveau message.
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Adressez l'e-mail à vos destinataires ou à votre liste de diffusion. Composez la copie de l'e-mail qui apparaîtra au-dessus ou en dessous du dépliant.
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Assurez-vous que le programme de messagerie est compatible HTML. Dans Outlook, cliquez sur l'onglet "Format", l'onglet "Options" et le bouton "HTML". D'autres systèmes de messagerie ont des options similaires.
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Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur "Image". Sélectionnez le fichier image de votre dépliant. Vérifiez que le dépliant vous convient et envoyez l'e-mail.
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Vous pouvez également envoyer votre dépliant en pièce jointe à un e-mail. Cela vous permet d'envoyer des fichiers de taille supérieure à celle qui rentrerait dans le corps d'un e-mail ainsi que des types de fichiers tels que des PDF. Après avoir rédigé votre e-mail, cliquez sur l'icône ou le lien pour ajouter une pièce jointe. Trouvez le nom de fichier qui contient le dépliant et cliquez pour le joindre. Envoyez l'e-mail.
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Comme troisième alternative, utilisez un service pour créer un dépliant et l'envoyer par e-mail. Certains services en ligne fournissent des modèles qui vous permettent de créer facilement des dépliants avec des mises en page et des graphiques existants et de les transmettre à vos lecteurs par e-mail. Les services typiques offrent différentes fonctionnalités et structures de prix et varient considérablement en qualité, en options de personnalisation et en créativité. Pour une qualité de dépliant plus professionnelle sans le coût d'un graphiste, recherchez et choisissez celui qui correspond à la structure de votre budget et à vos besoins en imagerie.