Lorsqu'un nombre absolu ne décrit pas correctement un scénario, les proportions aident à combler l'écart en décrivant le nombre par rapport à un total. À titre d'exemple, savoir que 30 commandes concernaient un modèle de vente particulier est relativement insignifiant sans connaître le nombre total de commandes. Sans cette information vitale, vous ne savez pas si ce modèle représentait la totalité des ventes ou une petite minorité. Cependant, si vous savez que 35, soit 35%, des commandes concernaient ce modèle, vous comprenez mieux sa popularité. Si vous disposez de ces données dans Excel 2013, vous pouvez facilement compter le nombre de commandes pour ce produit, le nombre total de commandes globales et la proportion de celles-ci.
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Utilisez la fonction «CountIf» dans une cellule vide pour compter le nombre d'entrées qui incluent un terme spécifique. Utilisez le format «= CountIf (plage, critères)» et placez les critères entre guillemets, sauf si vous faites référence à une autre cellule contenant les critères textuels ou numériques. La plage peut spécifier une certaine plage de cellules, telle que "B1: B15", ou une colonne entière, telle que "B: B". Cette dernière option est bonne si la colonne ne contient que les données que vous souhaitez rechercher. Par exemple, pour rechercher dans la colonne B "Produit A", entrez la formule suivante dans la cellule C1 (sans guillemets ici et partout): = CountIf (B: B, "Produit A")
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Utilisez la fonction «CountA» dans une autre cellule pour compter le nombre de cellules non vides à utiliser comme total. Utilisez le format «= CountA (range)» et utilisez la même plage que la formule précédente. Par exemple, entrez «= CountA (B: B)» dans la cellule C2.
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Divisez le premier résultat par le second pour calculer la proportion décimalisée. En continuant avec l'exemple, entrez «= C1 / C2» dans la cellule C3 pour calculer la proportion des ventes totales attribuées au produit A.
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Cliquez sur la cellule contenant la proportion et cliquez sur l'icône «Pourcentage» dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil pour mettre en forme la proportion en pourcentage.