Il n'est pas nécessaire de perdre le contact avec vos collègues professionnels simplement parce que vous êtes absent du bureau. Être soumis à un flux constant de courriers électroniques liés au travail est courant chez les professionnels d'aujourd'hui, et de nombreuses personnes souhaitent pouvoir se tenir au courant de leur courrier électronique professionnel vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Heureusement, vous pouvez configurer votre messagerie professionnelle pour transférer vos messages vers un compte personnel, tel qu'une adresse Gmail, lorsque vous quittez le bureau.
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Connectez-vous à votre compte de messagerie professionnel. Bien qu'il s'agisse probablement d'Outlook, les étapes sont similaires pour différents clients de messagerie.
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Cliquez sur "Règles et alertes" dans le menu "Outils". Cliquez sur le bouton "Nouvelle règle". L '"Assistant de règles" démarre.
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Cliquez sur "Vérifier les messages à leur arrivée" dans la section "Commencer à partir d'une règle vide". Cliquez sur Suivant."
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Cochez la case "Où mon nom est-il dans la case À ou CC". Cela s'appliquera effectivement à tous les messages que vous recevez. Cliquez sur Suivant."
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Cochez la case "Transférer à des personnes ou à une liste de distribution". Cliquez sur les mots soulignés "Contacts ou liste de distribution" pour afficher votre carnet d'adresses. Sélectionnez votre adresse Gmail parmi les contacts ou saisissez-la dans le champ d'adresse en bas de la fenêtre. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur le bouton "Terminer". Votre client de messagerie professionnel transférera désormais tous les messages vers votre adresse Gmail.