De nombreux programmes ont des raccourcis clavier intégrés pour accéder à certaines options de menu. Ces raccourcis vous permettent d'ajouter des effets tels que le gras, l'italique, l'indice ou l'exposant ou de saisir des caractères spéciaux tels que des caractères accentués étrangers sans avoir besoin d'utiliser une souris. Malheureusement, il n'y a pas de norme pour les raccourcis clavier et le raccourci utilisé pour l'indice varie en fonction du programme que vous utilisez. Certains programmes peuvent ne pas proposer de raccourci; d'autres peuvent en inclure un dans le programme mais l'omettre de la documentation. Une fois que vous avez activé l'indice avec le raccourci clavier, vous pouvez utiliser le clavier pour saisir des nombres en indice.
1
Appuyez sur "Ctrl- +" dans Microsoft Word sur un PC ou un Mac pour entrer en mode indice. Utilisez le clavier pour taper les nombres que vous souhaitez afficher en indice et appuyez à nouveau sur "Ctrl- +" lorsque vous avez terminé pour revenir au mode standard.
2
Appuyez sur les touches "Alt-Ctrl-Shift" d'une main et appuyez sur la touche "+" avec l'autre main pour entrer des nombres en indice dans Adobe InDesign, PageMaker ou QuarkXPress sur un PC. Appuyez à nouveau sur "Alt-Ctrl-Shift" pour revenir au mode standard.
3
Maintenez "Shift-Option-Command- +" pour entrer des nombres en indice dans Adobe InDesign, PageMaker ou QuarkXPress si vous utilisez un Mac. Appuyez sur la même séquence de commandes pour revenir au mode d'édition normal.
4
Reportez-vous à la documentation du programme que vous utilisez s'il ne s'agit pas de Word, Excel, InDesign, PageMaker ou QuarkXPress. Essayez différentes combinaisons de «Alt», «Ctrl», «Maj», «Option» et «Commande» sur un Mac avec le signe «+» pour découvrir un raccourci clavier non documenté pour le mode indice.