La plupart des emplois en comptabilité exigent des candidats qui démontrent une attention aux détails et une connaissance des procédures comptables courantes; par conséquent, votre sélection préliminaire portera sur ces domaines de l'emploi afin de déterminer si le candidat répond aux critères de base nécessaires pour progresser dans les étapes de recrutement et de sélection. Cependant, il est important que vous portiez votre propre attention aux détails en vue d'une présélection pour une entrevue téléphonique. Il est essentiel que vous vous familiarisiez avec les différents postes comptables pour lesquels vous recrutez et comment sélectionner les candidats en fonction de leurs compétences et de leur connaissance des principes et procédures comptables.
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Obtenez une copie de la description de poste du poste vacant. Consultez le responsable du recrutement sur les compétences essentielles que les candidats doivent avoir pour être considérés comme les meilleurs candidats pour le poste de comptabilité disponible. Discutez de toutes les tâches, tâches et responsabilités qui ne figurent pas dans les descriptions de poste et apportez les mises à jour et les révisions nécessaires pour vous assurer que votre examen préliminaire est efficace.
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Passez en revue les curriculum vitae et les demandes d'emploi des candidats et triez-les du plus qualifié au moins qualifié. Utilisez les descriptions de poste pour dresser une liste des qualifications requises - compétences, éducation et titres de compétences que les candidats doivent posséder pour effectuer la première coupe - et les qualifications préférées. Les qualifications préférées sont les compétences que vous aimeriez que les candidats possèdent, mais elles ne sont pas nécessairement requises pour le poste. Par exemple, supposez que vos qualifications requises pour un directeur financier sont 10 ans d'expérience en tant que comptable public accrédité et cinq ans dans un rôle de direction; Les qualifications préférées sont 15 ans d'expérience au sein d'une entreprise multinationale. Un candidat qui a travaillé pour une entreprise mondiale à un poste de haut niveau au cours des 18 dernières années figurerait probablement en tête de votre liste de candidats hautement qualifiés.
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Planifiez vos entretiens avec suffisamment de temps entre les projections pour recueillir vos idées et prendre des notes. Idéalement, un entretien téléphonique ne devrait pas durer plus de 30 minutes. Le but d'un entretien téléphonique ou d'une sélection préliminaire est de déterminer si le candidat possède réellement les qualifications et l'expérience nécessaires et s'il est intéressé par l'emploi.
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Commencez l'entretien téléphonique en vous présentant et en donnant un bref résumé sur l'entreprise, ses implantations et la raison pour laquelle vous recherchez des candidats pour des emplois dans le domaine de la comptabilité. Demandez au candidat s'il est toujours intéressé à être considéré après en avoir appris davantage sur l'entreprise et le poste disponible.
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Demandez à la candidate de vous raconter ses antécédents de travail dans le domaine de la comptabilité. Vous pouvez rationaliser le processus en lui demandant de vous donner les dates d'embauche, le nom de l'entreprise, les tâches du poste et la raison pour laquelle elle a quitté. Répétez ce processus pour chaque emploi et suivez votre copie du CV du candidat, en notant les différences entre sa chronologie et ce que vous avez sur papier. Au lieu d'interrompre la candidate pendant son récit d'expériences de travail, prenez des notes et revenez-y après avoir terminé sa chronologie.
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Renseignez-vous sur les compétences informatiques de la candidate, y compris si elle utilise régulièrement des logiciels de comptabilité compatibles avec ce que votre entreprise utilise. Posez des questions liées à des tâches spécifiques du poste, telles que les étapes de traitement des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs, ou la connaissance d'un comptable des principes comptables généralement reconnus.
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Vérifiez les qualifications du candidat pour vous assurer qu'elles correspondent aux qualifications requises et, si nécessaire, aux qualifications préférées. Vérifiez le nombre d'années d'expérience de travail, d'éducation, de diplômes et d'autres qualifications dont les candidats ont besoin pour le poste. Plus précisément, demandez aux experts-comptables certifiés de dresser la liste des États dans lesquels ils sont agréés et demandez aux candidats leurs diplômes universitaires. Si votre entreprise exige des relevés de notes officiels, c'est le moment de leur demander de faire en sorte que les relevés de notes soient envoyés de l'école à votre bureau.
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Renseignez-vous sur les plans de carrière du candidat. Demandez: "Sur la base de ce que vous savez déjà sur notre entreprise et le poste de comptable, quelles compétences et qualifications avez-vous pour vous positionner en tant que candidat à ce poste?" et "Qu'aimeriez-vous accomplir dans votre carrière comptable au cours des cinq prochaines années?" pour avoir une idée du rôle que le candidat pourrait remplir. Ce sont des questions préliminaires qui vous aident à restreindre le champ des candidats.
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Concluez votre entretien téléphonique par une explication du processus de sélection et du délai pendant lequel l'entreprise souhaite prendre une décision d'embauche. Informez le candidat du temps dont vous disposez pour effectuer les autres entretiens téléphoniques et du moment auquel vous devez attendre un appel de votre part ou un e-mail. Remerciez la candidate pour son temps lors de l'entrevue.