Les étapes pour incorporer un petit foyer de groupe pour les adultes handicapés mentaux varient d'un État à l'autre. L'incorporation du foyer protège généralement les membres du conseil d'administration et de l'équipe de direction de la responsabilité personnelle des dettes ou des poursuites qui pourraient résulter de l'exploitation du foyer de groupe.
Contactez l'Etat
Les directeurs qui cherchent à constituer un foyer de groupe peuvent vouloir contacter le bureau d'État qui gère le processus d'incorporation - généralement le secrétaire d'État - de l'État dans lequel le foyer de groupe sera incorporé. Chaque État a généralement son propre processus et ses propres procédures que le foyer de groupe doit suivre pour devenir incorporé.
Accord de pré-incorporation
Il existe un certain nombre de problèmes qui sont généralement résolus au moyen d'un accord préalable à la constitution avant de demander le statut de société d'un foyer de groupe. Parmi les principales questions figurent le nom et le but de l'organisation, le foyer sera-t-il exploité en tant qu'organisme à but non lucratif ou à but lucratif, la façon dont les dirigeants et les administrateurs seront nommés ou embauchés, le mode de financement du foyer de groupe et le type de la structure corporative sera utilisée pour intégrer le foyer de groupe. Un accord écrit de pré-incorporation est généralement utilisé pour régler ces questions.
Nom de la SOCIETE
La dénomination sociale du foyer de groupe doit généralement se distinguer des autres entreprises de l'État où le foyer envisage de se constituer en société. Le bureau de remplissage de l'État peut faire une vérification des antécédents pour déterminer si le nom a déjà été pris et si l'organisation est toujours active. Le bureau de dépôt pourrait disqualifier l'utilisation du nom si un autre petit foyer de groupe pour adultes handicapés mentaux utilise déjà le nom dans la même zone géographique.
Articles d'incorporation
Les statuts constitutifs énumèrent généralement le nom et l'adresse du foyer de groupe qui demande le statut d'entreprise, le but de la formation de la société - soins et surveillance d'adultes handicapés mentaux, le nom et l'adresse de l'agent principal ou de la personne qui sera responsable. pour recevoir des documents juridiques de l'État, et si la société émettra des actions ou sera gérée comme une organisation à but non lucratif. Les noms et adresses des administrateurs et de l'équipe de direction sont également généralement inclus.
Statut fiscal
Les foyers de groupe pour adultes peuvent être gérés comme une entreprise à but non lucratif ou à but lucratif. Une société cherchant le statut à but non lucratif 501 (c) (3) - qui permet à la maison d'éviter de payer des impôts et lui permet de recevoir des dons et des subventions exonérés d'impôt - est tenue de faire une demande auprès de l'Internal Revenue Service en utilisant le formulaire 1023. Groupe les foyers qui ne reçoivent pas ce statut sont tenus de payer des impôts sur leurs revenus et empêchent généralement le logement de recevoir des subventions de fondations et de sources gouvernementales.