Comment limiter les caractères par ligne dans Microsoft Word

Limiter le nombre de caractères sur chaque ligne de texte est souvent nécessaire lors de la préparation de documents selon des spécifications exactes. Pour ce faire dans Microsoft Word, vous devrez utiliser une police monospace telle que Courier et un peu de mathématiques de base. Chaque caractère d'une police monospace a la même largeur, ce qui vous permet de calculer la largeur de page exacte qui contiendra le nombre de caractères requis. La configuration de la limite de caractères est plus simple lorsque vous utilisez un texte à 12 points, mais avec un peu de calcul supplémentaire, vous pouvez définir une limite de caractères en utilisant n'importe quelle taille de police.

Configuration rapide avec un type à 12 points

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Lancez Word et ouvrez un nouveau document ou mettez en surbrillance tout le texte de votre document existant.

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Passez à une police monospace telle que Courier New ou Lucida Console.

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Définissez la taille de la police sur 12.

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Divisez votre limite de caractères par 10 pour déterminer votre largeur de ligne maximale en pouces. Par exemple, si vous préparez un dossier judiciaire qui vous limite à 72 caractères par ligne, divisez 72 par 10 pour obtenir un résultat de 7.2 pouces.

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Ajustez les marges de votre page afin que la zone imprimable soit la même que la largeur déterminée à l'étape précédente. Par exemple, si votre page mesure 8.5 pouces de large et que vous souhaitez limiter la largeur de ligne à 7.2 pouces, modifiez les marges gauche et droite à 0.65 pouces pour qu'elles soient égales à 1.3 pouces combinés. Pour atteindre les paramètres de marge, sélectionnez l'onglet «Mise en page», cliquez sur «Marges», puis sélectionnez les marges «Personnalisées».

Configuration avec d'autres tailles de police

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Lancez Word et ouvrez un nouveau document ou mettez en surbrillance tout le texte de votre document existant.

2

Passez à une police monospace telle que Courier New ou Lucida Console.

3

Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser.

4

Calculez les caractères par pouce de la taille de police en le divisant en 120. Par exemple, si vous avez sélectionné 11 comme taille de police, divisez 120 par 11 pour obtenir un résultat de 10.91 caractères par pouce. Si vous avez sélectionné 10 comme taille de police, divisez 120 par 10 pour obtenir un résultat de 12 caractères par pouce.

5

Divisez votre limite de caractères par les caractères par pouce pour déterminer votre largeur de ligne maximale en pouces. Par exemple, si vous êtes limité à 72 caractères par ligne et que vous utilisez 10 comme taille en points, divisez 72 par 10 pour obtenir un résultat de 6 pouces.

6

Ajustez vos marges de page afin que la zone imprimable soit la même que la largeur déterminée à l'étape précédente. Par exemple, si votre page mesure 8.5 pouces de large et que vous souhaitez limiter la largeur de ligne à 6 pouces, modifiez les marges gauche et droite à 1.25 pouces pour qu'elles soient égales à 2.5 pouces combinés. Pour atteindre les paramètres de marge, sélectionnez l'onglet «Mise en page», cliquez sur «Marges», puis sélectionnez les marges «Personnalisées».