L'inventaire fait référence aux articles que vous gardez en stock pour traiter ou revendre. Garder un niveau d'inventaire élevé vous permet de répondre facilement à la demande des clients. Cependant, cela peut coûter beaucoup d'argent à votre entreprise. Selon l'Université d'État de Sonoma, l'entreprise manufacturière moyenne aux États-Unis consacre 30 à 35% de la valeur des stocks à la gestion du stockage des stocks. Garder un faible niveau d'inventaire réduit vos coûts et minimise les pertes dues à la détérioration des articles.
1
Déterminez la quantité d'inventaire que vous possédez actuellement. Divisez le coût de tout l'inventaire que vous traitez ou vendez par le nombre de jours que durera cet inventaire. Par exemple, divisez le coût des marchandises vendues indiqué dans votre compte de résultat mensuel par le nombre de jours de ce mois en particulier. Cela vous donne le coût de l'inventaire que vous utilisez réellement chaque jour. Divisez le coût de tout l'inventaire que vous conservez actuellement par le résultat du calcul précédent. Cela représente le nombre de jours que durera votre inventaire avant que vous ne l'utilisiez.
2
Consultez votre fournisseur pour déterminer la fréquence la plus élevée à laquelle il peut livrer. Si vous entretenez de bonnes relations avec votre fournisseur, il pourra peut-être organiser un calendrier de livraison qui répond à vos besoins.
3
Calculez le niveau minimum d'inventaire que votre entreprise peut conserver tout en répondant à la demande des clients entre deux livraisons. Par exemple, si votre fournisseur peut livrer une fois par semaine, déterminez la quantité d'inventaire dont vous avez besoin en une semaine. Pour ce faire, multipliez le nombre de jours entre les livraisons et le niveau de stock que vous utilisez par jour. Par exemple, si vous utilisez un inventaire d'une valeur de 1,000 7,000 $, vous devez disposer d'au moins XNUMX XNUMX $ d'inventaire après chaque livraison.
4
Déterminez le niveau de stock que vous souhaitez conserver pour des raisons de sécurité, par exemple en cas d'augmentation inattendue de la demande ou d'une partie de l'inventaire est ou va mal. Cette valeur varie en fonction de la fluctuation de vos besoins en inventaire et de votre aisance à conserver de faibles niveaux de stocks. Par exemple, vous pouvez choisir de conserver un ou deux jours d'inventaire supplémentaire car votre fournisseur effectue parfois des livraisons en retard.
5
Communiquez le nouveau calendrier de livraison à votre fournisseur en lui faisant connaître le montant et le calendrier de vos livraisons. Par exemple, indiquez à votre fournisseur que vous souhaitez que 7,000 XNUMX USD de stock soient livrés chaque semaine.
6
Vérifiez votre niveau de stock avant chaque livraison pour vérifier si vous avez besoin d'un ajustement dans la livraison. Par exemple, si les affaires ont été plus occupées que d'habitude, vous devrez peut-être augmenter votre commande. Informez votre fournisseur si vous souhaitez des modifications avant qu'il n'effectue une livraison.