Le programme exécutif prépare le terrain pour le succès d'une organisation ou d'une entreprise. Le terme «programme exécutif» peut être utilisé pour désigner une stratégie organisationnelle globale qui définit la direction dans laquelle une entreprise se dirige à l'avenir; ou il peut être utilisé pour décrire une seule série d'événements auxquels un cadre participe tout au long d'une journée de travail normale ou lors d'un voyage d'affaires. Le maintien de chaque type de programme exécutif nécessite une attention aux détails et des compétences organisationnelles supérieures.
Organisation
Dans sa forme la plus élémentaire, l'agenda exécutif décrit les activités quotidiennes menées par les dirigeants d'une entreprise ou d'une organisation. Dans des pays comme les États-Unis, l'agenda exécutif peut également faire référence aux activités des dirigeants politiques, comme le président ou le gouverneur d'un État donné. Ces activités quotidiennes sont les actions qui doivent être accomplies pour exécuter les fonctions de chaque bureau ou poste. De nombreux cadres prospèrent grâce à l'aide qu'ils reçoivent des assistants administratifs ou des secrétaires exécutifs, qui sont chargés de garder l'exécutif sur la bonne voie. Des compétences organisationnelles et administratives supérieures sont nécessaires pour maintenir tout programme exécutif. L'ordre du jour est souvent tracé des jours ou des semaines à l'avance.
Objectifs
L'une des clés pour être en mesure de mener à bien un programme exécutif est de fixer les bons objectifs pour l'organisation. Cette règle est valable même pour le maintien de l'ordre du jour quotidien de l'exécutif; en prendre trop en une journée vous empêchera d'atteindre tous vos objectifs quotidiens. Dans un rapport de recherche rédigé en septembre 2005, le groupe Aberdeen a noté la difficulté pour les professionnels des ressources humaines de soutenir la vision d'un cadre et son programme. La difficulté réside dans la recherche de la bonne main-d'œuvre pour soutenir l'agenda des hauts dirigeants de l'entreprise. Les dirigeants qui souhaitent maintenir un ordre du jour doivent fixer des objectifs raisonnables pour chacun au sein de leur organisation, de sorte qu'il est possible de progresser progressivement vers la réalisation d'objectifs plus larges à l'ordre du jour.
Commandement
Le rôle de l'exécutif en est un de leadership et de vision. Atteindre et maintenir des objectifs est possible si les objectifs sont raisonnables, mais aussi si l'exécutif fait preuve du niveau de leadership approprié. Les présidents jouent souvent un rôle de premier plan dans la définition des programmes politiques au sein de leurs partis politiques, et ils essaient souvent de les soutenir grâce à un leadership continu au sein du parti, que ce soit en prononçant des discours pour rallier le soutien à une cause ou en faisant pression sur d'autres dirigeants influents pour qu'ils soutiennent l'exécutif. ordre du jour. Dans un article soumis à l'Université de Manchester, Shaun Bevan, Peter John et Will Jennings montrent qu'au Royaume-Uni, le lien entre les discours exécutifs et la mise en œuvre du programme politique a un lien fort, mais qu'il peut s'éroder avec le temps. .
prioriser
L'établissement de l'ordre du jour et le leadership contribuent chacun à maintenir l'ordre du jour de l'exécutif, mais aucun niveau de leadership ne peut garantir que tous les objectifs politiques seront atteints. Par conséquent, il est nécessaire de hiérarchiser les objectifs en plaçant les plus importants en haut de l'ordre du jour et en plaçant ceux de moindre importance en bas de la liste. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que les objectifs doivent être atteints dans cet ordre; il est parfois nécessaire de s’occuper de quelques objectifs moins importants tout en travaillant sur les plus importants. Cela peut fournir un sentiment d'accomplissement alors que vous vous dirigez vers la réalisation du maintien de votre agenda.