Microsoft PowerPoint est présent sur plus d'un milliard d'ordinateurs dans le monde, selon Robert Gaskins, l'un des développeurs du programme. Il est donc probable que vous rencontriez un fichier de présentation PowerPoint que vous devez consulter. Si vous avez reçu un fichier PPT, vous n'êtes pas obligé d'acheter Microsoft PowerPoint pour l'afficher ou de demander à la personne qui l'a envoyé de créer le fichier d'une manière différente. Vous pouvez télécharger une visionneuse PowerPoint gratuite de Microsoft ou utiliser des programmes alternatifs gratuits pour afficher et même modifier un document PPT.
PowerPoint Viewer
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Accédez au Centre de téléchargement Microsoft (voir Ressources) et cliquez sur le bouton «Télécharger» pour télécharger la visionneuse PowerPoint gratuite. Cet utilitaire peut être utilisé pour voir la plupart des versions de Microsoft PowerPoint, y compris 2010.
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Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le PowerPointViewer.exe sur votre disque dur.
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Cliquez sur «Ouvrir» lorsque le téléchargement est terminé et double-cliquez sur «PowerPointViewer.exe» pour exécuter la visionneuse.
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Relisez le contrat de licence de Microsoft, cochez la case «Contrat de licence», puis cliquez sur «Continuer». Suivez les instructions de l'assistant d'installation pour installer la visionneuse sur votre ordinateur.
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Lancez la visionneuse et parcourez votre disque dur pour trouver le fichier PPT que vous souhaitez ouvrir. Double-cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le fichier PPT dans la visionneuse.
OpenOffice
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Accédez à OpenOffice et cliquez sur le lien «Je veux télécharger OpenOffice». Vous pouvez utiliser le programme de présentation OpenOffice, Impress, pour ouvrir les fichiers PPT.
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Cliquez sur «Télécharger Apache OpenOffice» pour télécharger la suite OpenOffice; vous ne pouvez pas obtenir Impress en tant que programme autonome. Cliquez sur "Enregistrer" pour télécharger OpenOffice, puis cliquez sur "Exécuter" pour installer le programme.
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Double-cliquez sur l'icône «OpenOffice» sur votre bureau et cliquez sur «Présentation» pour ouvrir Impress. Cliquez sur le bouton radio "Ouvrir une présentation existante", puis sur "Ouvrir". Naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier PPT et cliquez sur «Ouvrir» pour voir le fichier PPT. Avec Impress, vous pouvez non seulement afficher la présentation, mais également la modifier.
Google Drive
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Créez un compte Google - ils sont gratuits - ou connectez-vous à Google Drive (lien dans les ressources) avec les informations de votre compte. Si vous possédez un compte Gmail, Picasa YouTube ou un autre service appartenant à Google, vous disposez déjà d'un compte Google.
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Cliquez sur le bouton "Télécharger" dans la barre d'outils de gauche et parcourez votre disque dur pour trouver le fichier PPT que vous souhaitez afficher. Votre fichier est téléversé sur un serveur Google et apparaît dans le volet Mon disque.
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Cliquez sur le lien «Nom de fichier» pour afficher votre fichier. Vous pouvez également modifier le fichier dans Google Drive.