La gestion de la mise en forme du document peut être assez difficile lorsque vous travaillez avec du texte provenant de plusieurs sources. Heureusement, Microsoft Word vous propose des options spéciales de collage et de mise en forme pour vous aider à standardiser l'aspect et la convivialité de vos documents. Vous pouvez facilement mettre en forme le texte collé comme "Normal" à l'aide des options de style pour la mise en forme du texte, ou choisir de mettre en forme automatiquement le texte à l'aide des options de collage dans le menu contextuel du clic droit.
Comment coller dans Word et appliquer une mise en forme normale
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Copiez le texte de la source d'origine que vous souhaitez coller dans votre document Word.
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Ouvrez votre document Word.
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Cliquez dans une zone de texte du document Word dans lequel vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur "Ctrl-V" sur votre clavier.
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Mettez en surbrillance tout le texte que vous avez collé dans le document.
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Faites défiler les "Styles" disponibles dans le groupe Styles du ruban Accueil et cliquez sur "Normal" pour modifier le style de mise en forme du texte sélectionné. Votre texte sera désormais mis en forme selon le style de mise en forme "Normal" actuel dans Word.
Comment coller dans Word et conserver uniquement le texte
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Copiez le texte que vous souhaitez coller dans votre document Word et ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans Word.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone du document dans laquelle vous souhaitez coller le texte. Par exemple, cliquez sur la même ligne que le texte au format normal si vous souhaitez que le texte collé corresponde à cette police.
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Cliquez sur l'icône "Conserver le texte uniquement" sous Options de collage. Votre texte sera maintenant inséré dans votre document sans aucune mise en forme de la source d'origine. Le texte collé correspondra aux styles environnants de votre document.
Comment coller dans Word et fusionner le formatage
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Accédez à la source et copiez le texte que vous souhaitez coller dans votre document Word.
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Ouvrez votre document dans Word.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone du document dans laquelle vous souhaitez coller et fusionner le texte.
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Cliquez sur l'icône "Fusionner la mise en forme" dans la section Options de collage du menu contextuel. Le texte collé s'alignera désormais sur le style actuel de cette section de votre document. Le formatage sera conservé pour le texte en gras, en italique, souligné, répertorié et avec hyperlien.