Un moyen simple de faire connaître l'existence de votre toute nouvelle entreprise consiste à organiser une journée portes ouvertes. Ce type d'événement ne s'applique pas uniquement aux magasins de vente au détail qui vendent des produits. Vous pouvez également organiser une journée portes ouvertes pour une entreprise de services. Par exemple, un cabinet d'avocats ou un cabinet de dentiste pourrait bénéficier d'une journée portes ouvertes. Le but est d'inviter des membres de la communauté, des clients potentiels et des associés dans votre entreprise. Ils peuvent rencontrer le propriétaire et les employés tout en en apprenant davantage sur vos produits ou services.
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Fixez la date des portes ouvertes de votre entreprise après l'ouverture officielle de l'entreprise. De cette façon, vous saurez avec certitude que votre établissement final est établi, meublé, approvisionné et prêt à accepter des invités à cette date.
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Établissez un budget pour la journée portes ouvertes. Dressez la liste de tous les articles dont vous aurez besoin pour votre événement et assurez-vous que vous avez l'argent mis de côté pour bien produire l'affaire.
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Choisissez les produits ou services que vous souhaitez présenter lors de votre journée portes ouvertes. Si des produits, placez-les au centre de votre magasin sur des présentoirs attrayants. Fournissez des cartes décrivant chaque produit sur chaque écran. S'il s'agit d'un service, mettez en place des stands ou des tableaux contenant de la documentation, des démos et d'autres outils décrivant chaque offre en détail.
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Créez un court programme d'activités pour votre événement portes ouvertes, y compris une introduction du propriétaire, une présentation des principaux membres de l'équipe, une brève discussion de vos produits ou services et un concours attribuant un article gratuit à un ou plusieurs de vos invités. Prévoyez également d'offrir des échantillons gratuits de vos articles à tous vos visiteurs.
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Engagez un traiteur pour fournir de la nourriture (collations et amuse-gueules) et des boissons à votre journée portes ouvertes ainsi qu'un animateur pour vous aider à exécuter votre programme lors de l'événement.
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Faites la publicité de votre journée portes ouvertes avec une newsletter par e-mail à votre liste de contacts. Suivez l'e-mail avec une invitation formelle imprimée aux VIP. Encouragez chaque invité à inviter au moins deux autres personnes à l'événement. N'oubliez pas de mentionner que vous servirez gratuitement de la nourriture et des boissons ainsi que des échantillons gratuits de produits et de services. Placé une grande affiche "Portes ouvertes" de 24 pouces de largeur sur 36 pouces de hauteur devant votre lieu d'affaires au moins une semaine avant l'événement pour informer les passants et les clients actuels de la journée portes ouvertes.