Comment prendre soin de votre copieur

L'un des équipements les plus utiles - et les plus chers - que vous pourriez acheter pour votre bureau est un photocopieur. Les versions plus grandes et plus professionnelles peuvent coûter des milliers de dollars, et la réparation et la maintenance peuvent également devenir coûteuses. Pour éviter les appels inutiles au service après-vente de votre fabricant pour des réparations, vous pouvez suivre quelques techniques de maintenance simples pour garder votre copieur propre et en bon état de fonctionnement, économisant ainsi de l'argent à votre entreprise et vous évitant des maux de tête.

1

Utilisez des produits de qualité. L'utilisation de papier de meilleure qualité réduira les débris de papier, la poussière et les copeaux à l'intérieur de l'imprimante et réduira la maintenance interne requise. Assurez-vous que le papier est stocké dans un endroit sec et n'est jamais inséré sale ou humide. Chargez toujours le papier correctement, afin qu'il ne soit pas forcé dans le bac à papier ou le chargeur.

2

Nettoyez régulièrement la vitre du copieur. Vous pouvez le faire avec un simple chiffon non abrasif légèrement imbibé de nettoyant pour vitres. Ne vaporisez pas directement sur le verre. De plus, lors de la numérisation de documents, retirez toutes les agrafes, trombones ou autres objets métalliques pour réduire le risque de rayer la vitre.

3

Protégez la tête de la cartouche d'encre de la poussière et des débris. En suivant les instructions de votre fabricant pour l'accès aux cartouches, vous devez nettoyer régulièrement la poussière de la buse d'encre avec un petit coton-tige imbibé d'eau ou d'alcool isopropylique.

4

Éliminez la poussière de la machine. Cela comprend le dépoussiérage à l'intérieur comme à l'extérieur. Un petit pinceau à poils fins suffira à dépoussiérer les composants internes de la machine, y compris les bacs à papier, les emplacements des cartouches d'encre ou tout autre espace auquel on n'accède pas régulièrement pendant l'utilisation.