Lors de la mise en place d'un système de paie, chaque entreprise doit décider du début et de la fin de ses périodes de paie. Étant donné que la semaine de travail pour la plupart des entreprises commence le lundi, il est logique de commencer une période de paie le lundi même si la semaine civile commence le dimanche. Selon le jour que votre entreprise utilise comme début de sa semaine de travail, le champ Fin de semaine sur une feuille de temps reflète le dernier jour de cette semaine. Par exemple, si votre entreprise commence sa période de paie le lundi, le dimanche est le dernier jour de la semaine et la date appropriée à saisir dans le champ Fin de semaine.
Périodes de paie
Une période de paie est la durée couverte par les chèques de paie de vos employés. Une période de paie peut être d'une semaine, de deux semaines, d'un mois ou de toute durée qui a du sens dans le contexte de l'horaire et des opérations de l'entreprise. Même si votre période de paie désignée est plus longue qu'une semaine, la feuille de temps que vous fournissez aux employés devrait énumérer les heures pour une seule semaine à la fois pour plus de clarté.
Échéanciers de paiement
Bien que la période de paie de votre entreprise puisse se terminer le dimanche, il est peu probable que votre entreprise émette des chèques dès la fin de la période de paie. Certaines entreprises prennent plusieurs jours pour traiter les chèques de paie; d'autres prennent une semaine ou deux. Quel que soit le délai entre la fin de la période de paie et le jour où votre entreprise émet le chèque, votre service de paie doit être cohérent quant au temps nécessaire pour traiter et émettre les chèques.
Périodes de paie pour les entrepreneurs
Lorsque vous travaillez en tant qu'entrepreneur indépendant et que vous facturez des clients sur une base hebdomadaire, votre calendrier de facturation est similaire à celui d'une entreprise qui paie ses employés. Vous pouvez commencer votre semaine de facturation n'importe quel jour et la date de fin de semaine sera le dernier jour de la période d'une semaine commençant par ce jour.
Garder la cohérence
Même si le début et la fin de votre période de paie hebdomadaire n'a pas d'importance, il est important que votre période de paie commence et se termine le même jour chaque semaine. Si vous modifiez votre période de paie ou votre période de facturation semaine après semaine, vous risquez une confusion qui pourrait conduire à payer les travailleurs deux fois pour les mêmes heures ou à ne pas les payer du tout pour certaines heures de travail.