En comptabilité d'entreprise, plusieurs états financiers de base sont préparés régulièrement pour maintenir la connaissance de la situation financière de l'entreprise. Ces documents fournissent à la direction, aux créanciers et aux investisseurs potentiels des informations sur les sources de revenus de l'entreprise, la manière dont elle les dépense et la valeur nette de l'entreprise. Un de ces états est le bilan, généralement préparé à la fin de l'année civile ou de l'exercice, selon la politique de l'entreprise.
Résumé de la situation financière
Un bilan est un état financier de base qui décrit les actifs et les passifs courants de l'entreprise. À la fin de l'année, le résumé indiquera les actifs détenus par l'entreprise et les passifs qui financent les actifs. Pour chaque dollar d'actif, le bilan montrera un dollar de passif ou d'équité construit. Le bilan est comme un résumé instantané de la situation financière de l'entreprise à un moment donné et est parfois appelé état de la situation financière de l'entreprise.
Configuration typique
Le bilan type répertorie les actifs à gauche et les passifs à droite. Les actifs sont des ressources détenues par l'entreprise. Les actifs peuvent également inclure des montants prépayés ayant une valeur tangible, tels que des primes d'assurance payées à l'avance. Le côté droit du bilan est parfois appelé la structure financière de l'entreprise, car il montre non seulement le passif, mais aussi la valeur nette de l'entreprise.
Des atouts
Les catégories standard sur le côté gauche du bilan pour une petite entreprise comprennent les actifs courants, fixes et autres. Les actifs courants peuvent être subdivisés en espèces, comptes débiteurs et stocks. Par exemple, pour une entreprise de vente au détail, les stocks comprennent tous les produits finis et fournitures. En revanche, une société de conseil peut ne pas avoir besoin d'enregistrer des inventaires. Les immobilisations désignent les biens que la société possède et qui ne seront pas vendus dans le cours normal des affaires. Des exemples d'immobilisations sont les machines, l'équipement, le mobilier, les bâtiments et les terrains. Pour détailler davantage d'autres actifs, la société peut inclure des actifs incorporels tels que des droits légaux sur un brevet.
Passif
Sur le côté droit du bilan, l'entreprise affichera son passif. En gros, les catégories sont les passifs courants, les passifs à long terme et les capitaux propres. Les passifs courants comprennent des subdivisions telles que les comptes créditeurs, les charges à payer et les dettes à court terme. À noter qu'une charge à payer fait référence à une dépense engagée mais non encore payée lors de la préparation du bilan. Les passifs courants peuvent également inclure les impôts sur les bénéfices à payer. Les passifs à long terme comprennent les dettes à long terme et les hypothèques. Les capitaux propres peuvent faire référence à l'actif net du propriétaire ou des propriétaires dans un compte de capital.