Les entreprises utilisent les bilans pour suivre leurs actifs, passifs et capitaux propres. Les actifs sont ce que la société possède. Les passifs sont les montants que la société doit. La valeur nette du propriétaire est le montant que les propriétaires investissent dans l'entreprise. Il est important de se rappeler que votre bilan doit être équilibré. Cela signifie que vos actifs sont égaux au passif plus les capitaux propres. Ces montants ne peuvent jamais être inégaux. S'ils deviennent inégaux, vous avez un problème avec vos écritures de journal après le démarrage de l'entreprise.
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Écrivez chaque actif de l'entreprise et la valeur de chaque actif. Par exemple, supposons que vous ayez 500 $ en espèces dans l'entreprise, une voiture d'une valeur actuelle de 5,000 100,000 $ et une propriété d'une valeur de XNUMX XNUMX $. Vous listeriez chacun de ces sous «actifs» sur votre bilan.
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Écrivez toute dette que votre entreprise a actuellement par rapport aux actifs. Dans l'exemple, supposons que vous ayez une dette de 75,000 75,000 $ auprès de l'entreprise dans cinq ans. Vous réduiriez une dette à long terme de XNUMX XNUMX $. N'oubliez pas que les passifs sont divisés en deux catégories: la dette à court terme et la dette à long terme. La dette à court terme est due en moins d'un an. La dette à long terme est due à plus d'un an.
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Soustrayez votre passif total de vos actifs pour calculer l'avoir de votre propriétaire. C'est le montant qu'un propriétaire mettrait dans l'entreprise. Dans l'exemple, 105,500 75,000 $ moins 30,500 30,500 $ équivaut à XNUMX XNUMX $ de capitaux propres. Donc, de tous les actifs, XNUMX XNUMX $ ont été donnés à l'entreprise par le propriétaire.