Si vous utilisez un serveur de messagerie Microsoft pour accéder à votre messagerie professionnelle, vous pouvez généralement vous connecter à l'aide d'un navigateur Web ou d'un client de messagerie comme Microsoft Outlook. Cependant, cela dépend du type de serveur que vous utilisez. Si vous utilisez un service de messagerie basé sur le cloud tel que Microsoft Office 365 ou Microsoft Business Productivity Online, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre méthode. Si vous utilisez un serveur Microsoft Exchange situé physiquement dans votre entreprise, Outlook Web Access doit être activé avant que vous puissiez vous connecter depuis l'extérieur de votre réseau d'entreprise.
Connexion avec un navigateur Web
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Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur Web sur votre ordinateur.
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Tapez l'adresse Web de votre serveur de messagerie Microsoft dans la barre d'adresse. L'adresse Web est disponible auprès de votre administrateur réseau si votre entreprise utilise son propre serveur Microsoft Exchange. Si vous utilisez le service de messagerie basé sur le cloud de Microsoft, l'URL vous aura été fournie par Microsoft, telle que «mail.office365.com» ou «outlook.com».
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Entrez votre adresse e-mail lorsque vous êtes invité à entrer un «ID», puis entrez votre mot de passe. Cliquez sur le lien "Connexion". Vous serez connecté au serveur de messagerie et pourrez envoyer et recevoir des e-mails depuis la fenêtre du navigateur.
Connexion avec Outlook
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Cliquez sur le bouton "Démarrer" et sélectionnez "Microsoft Outlook". Si vous n'avez pas ouvert Outlook auparavant, l'assistant de démarrage s'ouvrira. Cliquez sur "Suivant" pour accéder à la page Comptes de messagerie et cliquez à nouveau sur "Suivant". Si l'assistant de démarrage ne s'ouvre pas, cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sur le bouton «Ajouter un compte» situé au-dessus des paramètres du compte. Dans les deux cas, la page Configuration automatique du compte s'affiche maintenant.
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Saisissez votre nom dans le champ de texte "Votre nom" s'il n'apparaît pas automatiquement. Si un nom apparaît mais n'est pas correct, assurez-vous que vous êtes connecté à l'ordinateur avec le nom d'utilisateur correct. Si vous êtes correctement connecté, cliquez sur le bouton «Option» à côté de «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires», puis cliquez sur le bouton d'option «Compte de messagerie» pour corriger votre nom.
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Saisissez votre adresse e-mail professionnelle dans le champ de texte "Adresse e-mail". Cliquez sur Suivant." Outlook tentera de contacter le serveur Exchange.
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Tapez votre adresse e-mail complète dans le champ de texte "Nom d'utilisateur" lorsque vous y êtes invité. Tapez votre mot de passe dans le champ de texte "Mot de passe". Cliquez sur Suivant."
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Cliquez sur "Terminer" une fois qu'Outlook vous a connecté au serveur Microsoft Exchange. Le téléchargement du courrier électronique du serveur vers votre ordinateur peut prendre plusieurs minutes.