Si vous exploitez le type de petite entreprise qui vous oblige à soumissionner sur le travail, vous devez savoir comment concurrencer et soumissionner avec succès. Les enchères sont autant un art qu'une science, et vous devez connaître les nuances des offres réussies afin de pouvoir rivaliser non seulement sur le prix, mais aussi sur la compétence, la confiance et le professionnalisme. Apprenez à faire ressortir votre offre et vous constaterez que votre petite entreprise grandit.
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Détaillez exactement ce que vous allez faire. Décrivez le travail terminé avec des références spécifiques aux fonctionnalités que le client a demandées. Ne vous inquiétez pas si vous répétez une partie du langage de la description du projet, car cela montrera que vous avez prêté attention aux besoins du client. Les clients veulent faire le travail, et si vous décrivez avec confiance comment vous allez faire le travail, vous attirerez l'attention de la personne en charge du projet.
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Donnez un prix exact, pas une estimation. Ne paraissez pas vague dans vos prix. Informez le client du coût total exact du projet. Trop d'échappatoires et de scénarios hypothétiques peuvent être un signal d'alarme et faire croire au client que vous essayez simplement de mettre le pied dans la porte et que vous augmenterez le prix plus tard. Ne vous inquiétez pas des coûts imprévus. Vous pouvez les couvrir avec une clause dans le contrat qui stipule que votre prix est basé sur toutes les informations actuelles, et que les travaux supplémentaires causés par des problèmes imprévus devront être négociés. Vous pouvez l'ajouter en tant qu'additif au contrat du client.
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Décrivez vos ressources. À moins que le processus d'appel d'offres du client ne vous oblige à donner tous les détails sur la façon dont vous êtes arrivé à votre offre, ne donnez pas une liste de toutes vos dépenses ventilées. Ecrivez que vous avez toutes les ressources pour terminer le travail et que vous savez comment gérer ces ressources pour donner au client le meilleur produit fini. Donnez quelques exemples, mais n'embourbez pas l'offre avec des quantités extrêmes de détails concernant la main-d'œuvre, les fournitures, l'équipement et d'autres facteurs qui entrent dans votre offre.
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Nommez la date à laquelle vous aurez terminé. Engagez-vous à une date dans l'offre. Les personnes qui soumettent des projets aux appels d'offres se rendent compte que des retards peuvent survenir en raison de problèmes qui surviennent. Vous pouvez toujours renégocier la date d'achèvement, mais pour l'instant, choisissez une date exacte à laquelle vous terminerez le projet. Cela montrera la confiance et le professionnalisme, ainsi qu'une conscience des besoins du client.
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Dites au client ce que vous en savez. Concluez votre offre avec des informations et des idées que vous avez acquises sur l'entreprise dans le cadre de vos recherches. Liez ces connaissances à votre professionnalisme et suggérez que c'est la raison pour laquelle vous êtes un bon partenaire de l'entreprise. Cela vous donnera un avantage sur les soumissionnaires qui proposent des offres génériques sans références spécifiques aux valeurs de l'entreprise.