De nombreux travaux de chauffage, de ventilation et de climatisation sont attribués après une période d'appel d'offres ouverte. Bien que le prix soit important, ces emplois ne sont pas toujours attribués au plus bas soumissionnaire. Les qualifications, l'expérience et la capacité de votre entreprise à terminer les travaux à temps sont également des facteurs vitaux, surtout si le projet est sur un calendrier serré. Les garanties, les garanties de performance ou de satisfaction peuvent également vous aider à vous démarquer de la concurrence lorsque les prix des offres sont similaires.
CERTIFICATIONS
L'offre est souvent le premier contact que votre entreprise aura avec un client potentiel, vous voulez donc démontrer autant de signes de crédibilité que possible. Dressez la liste de toutes les certifications que vous avez obtenues d'associations professionnelles ou d'organisations communautaires. La désignation en tant qu'entreprise commerciale minoritaire ou entreprise commerciale défavorisée peut être utile si vous soumettez une offre pour un poste gouvernemental. Les agences gouvernementales recherchent souvent des entreprises appartenant à des minorités pour répondre aux exigences de diversité.
Procédures de soumission
Les agences gouvernementales et les grandes entreprises privées disposent généralement d'un bureau d'achat pour traiter les offres de construction. Suivez les directives de soumission des offres de l'entreprise exactement comme indiqué. Si vous ne le faites pas, votre offre peut être rejetée sans avoir été examinée. Vous devrez peut-être acheter un ensemble de plans auprès d'une imprimante spécifiée pour les utiliser comme base de votre offre. Assurez-vous de signer et de dater votre offre, sinon elle pourrait ne pas être valide.
Délai
Restez en contact avec le bureau d'achat ou consultez la section «offres ouvertes» du site Web de l'entreprise pour obtenir des mises à jour sur les dates clés liées à votre offre. L'entreprise peut modifier la date limite ou prolonger le délai de soumission après avoir ajouté de nouvelles spécifications au projet. Certaines entreprises organisent des réunions de pré-soumission pour définir les spécifications et répondre aux questions de tous les soumissionnaires en même temps. Assurez-vous de vous présenter à toutes les réunions à temps et de soumettre votre offre avant la date limite. Un retard rend votre entreprise peu professionnelle et pourrait vous coûter des opportunités de soumissionner sur de futurs projets.
Estimation de votre prix
Si le projet comporte des phases, séparez votre offre par phase et répertoriez tous les délais clés. Déterminez les matériaux requis en fonction de l'équipement CVC répertorié sur les plans. Estimez le coût des matériaux et ajoutez votre majoration. Additionnez les heures de travail nécessaires pour installer et tester l'équipement. Inclure tout temps supplémentaire nécessaire pour obtenir des permis ou rencontrer des inspecteurs en bâtiment sur le chantier. Ajoutez une réserve pour les dépassements de coûts et indiquez le prix total de votre enchère. Décomposez l'estimation de prix avec autant de détails que possible. Cela montre la transparence et permet aux entreprises de comparer facilement différentes offres.