Les mandats postaux sont une méthode peu coûteuse et sûre pour envoyer des fonds presque partout dans le monde. Les mandats sont utiles en partie parce qu'ils sont prépayés. Si un propriétaire d'entreprise utilise un mandat-poste pour payer une fourniture ou un service d'un fournisseur, il n'a pas à s'inquiéter du retour d'un chèque pour fonds insuffisants ou de la perte d'argent par la poste. Si un mandat-poste est manquant, il peut être retrouvé et remplacé. Soumettez simplement une demande et le fournisseur suit pour vous le mandat manquant. Si le mandat n'a pas été encaissé, il sera remplacé.
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Conservez le reçu que vous recevez lorsque vous achetez le mandat-poste. Pour les mandats USPS, le reçu est le talon à gauche du mandat. Pour un mandat postal Western Union, le reçu est la partie inférieure. En règle générale, les mandats Western Union peuvent être achetés dans les supermarchés, les magasins d'encaissement de chèques ou les dépanneurs. Chaque reçu a un numéro de série unique imprimé dessus. Vous aurez besoin de ce numéro de série au cas où vous auriez besoin de suivre et de remplacer un mandat postal manquant.
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Remplissez les informations sur le reçu lorsque vous achetez un mandat-poste. Entrez votre nom ou le nom de votre entreprise, votre adresse, la date et le montant du mandat.
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Apportez le reçu à votre bureau de poste local si un mandat-poste USPS est manquant. Remplissez un formulaire PS 6401 Demande de mandat-poste. Vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo valide telle que votre permis de conduire ou une pièce d'identité militaire et payer une somme modique. L'USPS tracera le mandat postal. S'il n'a pas été encaissé, l'USPS émettra un remplacement.
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Apportez votre reçu de mandat-poste Western Union à l'agent auprès duquel vous avez acheté le mandat-poste. Assurez-vous que le reçu est complètement rempli et payez les frais requis. Western Union tracera le mandat postal. S'il n'a pas été encaissé, Western Union remplacera le mandat ou remboursera votre argent.
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Remplissez une demande de recherche de mandat postal Western Union si vous n'avez pas le reçu. Ce formulaire est disponible sur le site Web de Western Union ou vous pouvez obtenir un formulaire vierge auprès d'un agent. Imprimez le formulaire et envoyez-le avec les frais à l'adresse indiquée sur le formulaire.