La méthode de la déduction est le moyen par lequel les entreprises peuvent mieux anticiper et se préparer à la perte qui se produira à partir des comptes clients qui ne seront plus recouvrables à l'avenir. Contrairement à la méthode de la radiation directe, la méthode de la provision est utilisée par les sociétés qui présentent des rapports conformément aux principes comptables généralement reconnus, ou PCGR.
Comment la méthode est utilisée
Avec la méthode de la provision, les entreprises estiment les créances irrécouvrables en pourcentage du chiffre d'affaires de la période ou en pourcentage du solde des comptes débiteurs. La direction détermine ce pourcentage en fonction de l'expérience passée de l'entreprise. Deux comptes du grand livre général sont utilisés pour le calcul des créances irrécouvrables selon la méthode de la provision: les créances irrécouvrables et la provision pour créances douteuses, un compte de provision compensé par les débiteurs.
Exemple
Pour illustrer la façon dont les créances irrécouvrables sont estimées à l'aide de la méthode de la déduction, supposons que CoolEZ Corp., une entreprise qui vend et entretient des systèmes de chauffage et de climatisation industriels, a un chiffre d'affaires de 650,000 $ et un solde de créances de 210,000 $.
Approche du compte de résultat
Supposons que, sur la base de l'expérience de l'année écoulée, la direction estime que la dette irrécouvrable représente 3% du chiffre d'affaires total. À la fin de l'année, CoolEZ Corp. enregistrera sa mauvaise estimation des pertes à 19,500 03 $ (650,000 x XNUMX XNUMX $).
(DR.) Créances irrécouvrables 19,500 19,500 (CR.) Provision pour créances douteuses XNUMX XNUMX
Approche du bilan
Pour illustrer l'approche du bilan, supposons plutôt que la direction estime la dette irrécouvrable à 5% du solde des comptes débiteurs. À la fin de l'année, CoolEZ Corp. enregistrera l'écriture de journal pour créances irrécouvrables comme suit: 10,500 $ (05 x 210,000 $):
(DR.) Créances irrécouvrables 10,500 10,500 (CR.) Provision pour créances douteuses XNUMX XNUMX
La provision pour solde des créances douteuses est essentiellement un chiffre plug-in, ajusté au pourcentage estimé du solde des comptes débiteurs. Dans notre exemple, si l'année précédente avait un solde de 5,000 5,500 $, le montant requis pour ajuster la provision pour créances douteuses serait de XNUMX XNUMX $.