La synchronisation des comptes de messagerie Web de votre entreprise avec plusieurs appareils vous permet de rester en communication quel que soit votre emplacement. La synchronisation de votre messagerie Rackspace avec Microsoft Outlook vous permet de consulter vos e-mails sur votre bureau ainsi que sur votre compte de messagerie Web. Outlook et Rackspace prennent en charge la technologie de messagerie IMAP, qui synchronise le contenu de votre serveur de messagerie sur plusieurs appareils plutôt que de le télécharger vers un seul emplacement.
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Faites glisser le pointeur de votre souris vers le coin supérieur droit de l'écran de votre ordinateur pour afficher le menu Charms.
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Cliquez sur "Rechercher", entrez "Mail" sans guillemets dans la zone de recherche, puis cliquez sur "Paramètres" pour charger l'invite Paramètres.
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Cliquez sur "Mail" pour charger l'invite de messagerie, puis cliquez sur "Ajouter" pour ouvrir la fenêtre Ajouter un compte.
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Entrez un nom d'identification pour votre compte de messagerie Rackspace dans le champ fourni, cliquez sur «Suivant», puis sélectionnez «Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires».
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Sélectionnez "IMAP", puis cliquez sur "Suivant".
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Entrez votre prénom et votre nom dans le champ Nom complet. C'est le nom que les gens verront lorsqu'ils recevront un e-mail de ce compte.
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Saisissez votre adresse e-mail dans le champ Adresse e-mail. Il doit s'agir de l'e-mail Rackspace avec lequel vous souhaitez synchroniser Outlook.
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Entrez "imap.emailsrvr.com" sans guillemets dans le champ Serveur de courrier entrant.
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Entrez "smtp.emailsrvr.com" sans guillemets dans le champ Serveur de courrier sortant (SMTP).
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Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte dans les champs fournis, puis cliquez sur la case à cocher "Mémoriser le mot de passe" pour qu'Outlook mémorise votre mot de passe. Pour plus de sécurité, laissez la case Mémoriser le mot de passe décochée afin qu'elle doive être saisie avant que le courrier puisse être envoyé à partir de votre compte Outlook.
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Cliquez sur le bouton "Plus de paramètres", puis sur l'onglet "Serveur sortant". Cochez la case «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification», puis cliquez sur la case d'option «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant».
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Cliquez sur l'onglet "Avancé". Entrez «143» sans guillemets dans le champ Serveur entrant (IMAP), entrez «25» sans guillemets dans le champ Serveur sortant (SMTP), puis cliquez sur le bouton «OK».
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Cliquez sur "Suivant" pour tester les paramètres de votre compte, puis cliquez sur "Fermer" pour terminer la synchronisation d'Outlook avec votre compte Rackspace.