Des problèmes commerciaux tels que des transactions incorrectes, des erreurs de saisie de données, des problèmes techniques et une mauvaise conception du système peuvent entraîner des valeurs en double dans vos ensembles de données. Des valeurs en double peuvent exister sur des lignes ou dans des colonnes, selon le sous-ensemble de données avec lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez facilement découvrir les valeurs en double dans une feuille de calcul Microsoft Excel à l'aide de sa fonction de mise en surbrillance des doublons de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez ensuite supprimer les valeurs uniques de la feuille de calcul ou simplement copier les valeurs dupliquées dans une nouvelle feuille de calcul pour les séparer des valeurs non dupliquées.
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Lancez l'application Microsoft Office Excel et chargez la feuille de calcul contenant les valeurs en double, ou entrez des données contenant des valeurs en double dans la feuille de calcul si vous n'avez pas déjà préparé de données.
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Sélectionnez les lignes et les colonnes dans lesquelles vous souhaitez rechercher des valeurs en double. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs non contiguës dans la feuille de calcul en appuyant sur la touche «Ctrl» tout en cliquant sur les colonnes ou les lignes.
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Cliquez sur l'onglet «Accueil» puis sélectionnez «Mise en forme conditionnelle». Cliquez sur «Mettre en évidence les règles des cellules» et sélectionnez «Dupliquer les valeurs» dans la liste des options du menu affiché.
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Choisissez une option de format de couleur dans la liste déroulante sur la droite ou choisissez «Format personnalisé» dans la liste et définissez vos propres options de police et de couleur. Assurez-vous que «Dupliquer» est sélectionné dans la liste déroulante de gauche. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé vos sélections. Toutes les valeurs en double dans les zones sélectionnées seront mises en surbrillance dans le jeu de couleurs choisi. Cela inclut les doublons entre les lignes et dans les colonnes. La manière dont vous choisissez de procéder dépendra des doublons que vous souhaitez éliminer, car la signification de «valeurs en double» dépend du contexte.
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Copiez les valeurs en double, y compris les en-têtes de ligne et de colonne, dans une nouvelle feuille de calcul si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul et conserver la feuille de calcul d'origine. Supprimez ou masquez les valeurs uniques (c'est-à-dire non dupliquées) de / dans la feuille de calcul actuelle si vous souhaitez travailler sur l'ensemble de données d'origine.