La voix active garde les lecteurs intéressés et engagés. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Microsoft Word pour rechercher des verbes passifs, et même des phrases passives entières, pendant que vous composez vos documents. Configurez les options de vérification linguistique pour vérifier la grammaire et l'orthographe. Vous pouvez également configurer les paramètres de vérification linguistique dans Microsoft Word pour rechercher automatiquement les formes verbales passives dans les phrases à mesure que vous tapez en activant le paramètre Phrases passives. Réinitialisez vos options d'orthographe et de grammaire, puis revérifiez votre document à partir de la boîte de dialogue Paramètres de vérification linguistique.
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Ouvrez le document à modifier dans Word.
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Cliquez sur "Fichier", puis sur "Options" pour lancer la boîte de dialogue Options Word.
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Cliquez sur "Vérification" dans la boîte de dialogue Options Word.
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Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans la section Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word. La boîte de dialogue Paramètres de vérification linguistique s'ouvre.
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Faites défiler jusqu'à la section Styles, puis cliquez sur l'option «Phrases passives». Sélectionnez d'autres options dans la boîte de dialogue, selon vos besoins. Cliquez sur «OK» pour fermer la boîte.
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Cliquez sur la case à cocher «Marquer les erreurs de grammaire à mesure que vous tapez» dans la boîte de dialogue Vérification pour vérifier automatiquement la voix passive. Cliquez sur «OK» pour enregistrer les paramètres et fermer la boîte de dialogue Vérification. Au fur et à mesure que vous tapez, un gribouillage bleu apparaît sous les phrases avec des verbes passifs.
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Cliquez sur l'onglet «Révision», puis sur «Grammaire et orthographe» pour vérifier manuellement le document.