La plupart des gens utilisent une adresse freemail avec un domaine étranger - par exemple web.de ou gmail. Ces fournisseurs sont gratuits, mais n'ont souvent pas l'air aussi professionnels qu'on pourrait le souhaiter. Dans ce cas, il peut être intéressant de créer sa propre adresse e-mail. Celle-ci permet de personnaliser non seulement la section précédant le @, mais aussi le domaine suivant le @.
- Créer son propre domaine de manière professionnelle
- Créer son propre serveur de messagerie
Créer son propre domaine de manière professionnelle
Dans la plupart des cas, il est assez simple de créer sa propre adresse e-mail. Cela se fait par le biais d'un prestataire professionnel. En règle générale, vous pouvez définir une adresse e-mail et le domaine de votre choix directement sur son site Internet. Le fournisseur se charge ensuite de la configuration et de l'hébergement, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de la gestion de votre serveur de messagerie. Vous pouvez alors définir par exemple des adresses e-mail telles que [email protected] ou [email protected]. Vous devez tenir compte de deux points:
- Disponibilité: Le domaine que vous souhaitez utiliser ne doit pas être déjà attribué par ailleurs. Les adresses e-mail doivent toujours être uniques, afin que seul le destinataire reçoive les messages dans sa boîte aux lettres.
- Coûts: Contrairement aux adresses freemail, les serveurs de messagerie individuels coûtent de l'argent. En règle générale, ceux-ci sont payables mensuellement ou annuellement. Le montant des frais dépend du fournisseur. Chez certains fournisseurs, vous pouvez obtenir une adresse de messagerie individuelle pour seulement 1 à 2 € par mois. Chez d'autres fournisseurs, vous devez payer des frais fixes pour l'hébergement du domaine, auxquels s'ajoutent des frais par adresse e-mail créée. Le mieux est de comparer différents fournisseurs professionnels et de trouver l'entreprise qui offre les meilleures conditions pour ce que vous souhaitez. Certains fournisseurs de domaines de messagerie sont par exemple STRATO, 1&1 ionos, goneo et one.com. En outre, il existe dans de nombreuses villes de petites entreprises auxquelles vous pouvez faire appel personnellement
Dans la plupart des cas, vous devrez ensuite installer un client de messagerie pour accéder à votre boîte aux lettres. Les programmes de gestion de messagerie les plus courants sont par exemple Thunderbird, Windows Mail et Outlook.
Construire son propre serveur de messagerie
Si vous dirigez une entreprise technophile, vous pouvez également vous charger vous-même de l'hébergement de votre adresse électronique. Pour ce faire, vous devez mettre en place un serveur fonctionnant en permanence. Les e-mails sont alors reçus et envoyés via ce serveur. Avantage : à part les frais de serveur, vous n'avez pas de frais courants. De plus, vous n'êtes pas dépendant d'une entreprise externe et les données de vos e-mails restent dans votre propre entreprise. Inconvénient : la mise en place et la maintenance d'un serveur propre à l'entreprise impliquent un travail nettement plus important. De plus, un certain savoir-faire technique est nécessaire. Pour cela, le mieux est de parler des possibilités disponibles avec votre administrateur système.