Le rôle d'un comptable à charge complète dans une petite entreprise est plus complexe que celui d'un comptable ordinaire et comporte plus de responsabilités. Un comptable à charge complète s'occupe de tous les besoins comptables d'une entreprise, y compris la préparation des états financiers. Le rôle se trouve le plus souvent dans les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas besoin d'un comptable ou d'un contrôleur. Un comptable à charge complète relève directement du propriétaire de l'entreprise ou du plus haut niveau de direction et travaille souvent avec un cabinet de CPA externe pour préparer les états financiers et les déclarations de revenus à la fin de l'année.
Formation et expérience
La formation minimale requise pour un comptable à charge complète est un diplôme d'études secondaires, mais la plupart ont besoin d'une formation supplémentaire ou d'une certification pour trouver un emploi. Un diplôme d'associé ou de baccalauréat dans un domaine comme la comptabilité ou les affaires est souvent exigé par les employeurs. Une certification, telle que la désignation Certified Bookkeeper fournie par l'American Institute of Professional Bookkeepers, est suffisante pour certains employeurs. La plupart des entreprises préfèrent que les comptables complets combinent une formation avancée ou une certification avec une expérience dans le domaine. Ce n'est pas un poste d'entrée de gamme. Une formation et une expérience avancées en logiciel de comptabilité sont également utiles pour les demandeurs d'emploi.
Comptabilité
Les teneurs de livres à charge complète gèrent généralement le cycle complet des tâches comptables ou supervisent d'autres personnes dans les tâches de base, telles que les comptes fournisseurs. Ils codent et entrent les factures des fournisseurs et des dépenses, exécutent les chèques, facturent les clients et les clients, et préparent les dépôts bancaires, en s'assurant que les bons comptes du grand livre sont débités ou crédités en conséquence. Ils traitent les feuilles de temps des employés, exécutent les chèques de paie et préparent les déclarations de revenus mensuelles et trimestrielles. Un comptable à charge complète s'occupe généralement de tous les besoins bancaires d'une entreprise, y compris le rapprochement des relevés bancaires mensuels et le suivi des flux de trésorerie.
Grand Livre Général
Un comptable à charge complète plonge beaucoup plus profondément dans le grand livre général qu'un comptable ordinaire. Les écritures de journal sont préparées et saisies par le comptable des charges complètes pour les comptes tels que les immobilisations et l'amortissement. À la fin de chaque mois, une balance de vérification est exécutée pour vérifier que les comptes du grand livre sont en équilibre. Le comptable à charge complète analyse la balance de vérification et effectue les écritures de journal d'ajustement nécessaires pour corriger les écarts. En règle générale, le propriétaire ou la direction de l'entreprise, ou une société CPA externe, approuvera la balance de vérification terminée avant que le comptable ne ferme les livres pour le mois.
États Financiers
Le bilan et le compte de résultat sont des états financiers généralement préparés par un comptable responsable à la fin du mois. Ils sont exécutés après la clôture des livres et sont soumis à un CPA pour vérifier l'exactitude, puis aux propriétaires ou à la direction pour les informer de la santé financière de l'entreprise. Le comptable peut également exécuter un état des flux de trésorerie et un état des capitaux propres, en fonction des besoins et de la structure de l'entreprise. Les propriétaires ou la direction peuvent demander des rapports périodiques au comptable responsable, tels que des rapports sur le coût des travaux ou des rapports sur les ventes.
Supervision
Dans une petite entreprise, le comptable responsable peut travailler seul pour traiter toute la comptabilité de base et les rapports financiers de l'entreprise, mais dans une entreprise de taille moyenne, des commis à la tenue de livres ou des assistants administratifs peuvent vous aider dans les tâches de base. Celles-ci pourraient inclure la saisie des données des factures des comptes fournisseurs et la préparation des dépôts bancaires. Le comptable responsable supervisera ces employés, en aidant à organiser le flux de travail et en vérifiant l'exactitude du travail. Certains comptables à pleine charge dans les petites entreprises portent de nombreux chapeaux, travaillant ou supervisant dans des domaines tels que les achats, l'inventaire et les ressources humaines.