La création d'une société nécessite des fondateurs, un contrat et un acte. Les personnes morales sont celles qui entreprennent la société. Les personnes morales doivent présenter un contrat entre eux et leur gouvernement d'État, connu sous le nom de statuts, à un fonctionnaire de l'État. Les personnes morales peuvent nommer des administrateurs dans leurs statuts ou lors d'une réunion d'organisation. Dans la structure de l'entreprise, il existe deux types d'administrateurs: un administrateur de société gouverne tandis qu'un directeur général gère.
Directeur d'entreprise
«Administrateur de société» désigne un membre du conseil d'administration d'une société. Le conseil d'administration assume généralement la responsabilité des affaires commerciales de la société. Un administrateur de société ne prend pas de décisions pour la société par lui-même. En tant que membre du conseil d'administration, il doit fonctionner en tant que membre d'un groupe. Le conseil ne peut prendre des décisions au nom de la société que par résolution lors des réunions du conseil d'administration. Pour adopter une résolution, une majorité des membres du conseil doivent voter pour la résolution. Les fonctions du conseil d'administration comprennent l'élection, la révocation et la surveillance des dirigeants ainsi que l'adoption, la modification et l'abrogation des règlements administratifs.
Directeur générale
Le poste de directeur général représente un dirigeant que le conseil d'administration peut élire. Le dirigeant a toute autorité qui lui est conférée par le conseil d'administration, les statuts et les règlements de la société. Cette autorité peut varier considérablement mais, en général, un directeur général a une meilleure connaissance des opérations quotidiennes d'une entreprise que les administrateurs de l'entreprise. Le directeur exécutif a une approche plus pratique de la gestion et de la gestion d'une entreprise que les membres du conseil d'administration. Étant donné que le directeur général agit à titre de dirigeant et d'agent de la société, le directeur général peut agir seul pour prendre des décisions au nom de la société. Contrairement à un administrateur d'entreprise, le directeur général n'a pas à tenir un vote pour agir en vertu de son autorité.
Devoir d'attention
Outre les différences que présentent ces administrateurs et administrateurs exécutifs, ils présentent certaines similitudes. Ils doivent tous deux adhérer au «devoir de diligence». Cela signifie que chaque administrateur doit exercer ses fonctions dans ce qu'il croit de bonne foi être dans le meilleur intérêt de la société. Chaque administrateur doit s'acquitter de ses fonctions avec le soin qu'une personne normalement prudente occupant un poste similaire et dans des circonstances similaires ferait. Cela signifie que les administrateurs ne doivent pas agir par négligence dans l'exercice de leurs fonctions.
Devoir de loyauté
Les administrateurs doivent également adhérer à un «devoir de loyauté». Les administrateurs doivent toujours agir dans le meilleur intérêt de la société. Par exemple, si une occasion se présente qui profiterait à la société, l'administrateur ne doit pas saisir cette occasion pour lui-même. Il doit laisser à la société le choix de saisir l'opportunité ou de la refuser. Ce n'est qu'après que la société a refusé l'opportunité que l'administrateur peut en profiter à son propre avantage. Le non-respect du devoir de loyauté et du devoir de diligence peut entraîner la révocation d'un administrateur.