Si votre entreprise utilise des feuilles de calcul, vous trouverez peut-être nécessaire de compter le nombre de cellules contenant des données dans une feuille de calcul. Vous devrez peut-être également déterminer le nombre de cellules vides ou si les valeurs de certaines cellules répondent à des critères spécifiques. Excel dispose de nombreuses fonctions mathématiques que vous pouvez utiliser pour compter. Par exemple, vous pouvez effectuer des tâches comme compter le nombre de clients enregistrés pour un événement qui ont un certain nom de famille ou résident dans un code postal particulier.
Fonction COUNT
La fonction COUNT renvoie le nombre de cellules dans une plage ou un tableau qui contient des valeurs numériques. Ces valeurs peuvent être des entiers, des décimales, des dates ou des nombres pairs entre guillemets. Si une cellule contient du texte, un espace vide ou tout autre non-nombre, elle n'est pas comptée. Cette fonction utilise le format COUNT (Value1, Value2,… Value [n]), où "n" est limité à un maximum de 255. "Value1" est obligatoire, mais les autres valeurs sont facultatives. Supposons, par exemple, que vous ayez une feuille de calcul contenant des valeurs dans les cellules A2, A3 et A5; COUNT (A2: A5) renverrait «3.»
Fonction COUNTA
Contrairement à COUNT, COUNTA renvoie une valeur pour le nombre de cellules non vides dans une plage donnée. Les cellules peuvent contenir des données de tout type, telles que des nombres, du texte ou des valeurs logiques. La fonction comptera également le texte vide "" et les valeurs d'erreur, mais les cellules vides ne seront pas comptées. La formule de cette fonction est COUNTA (Value1, Value2, ... Value [n]), où seule "Value1" est requise, et "n" peut aller jusqu'à 255 éléments supplémentaires. Par exemple, supposons que vous ayez trois lignes de nombres commençant de A1 à A3 et que chaque ligne s'arrête à la colonne D. Pour compter le nombre de cellules contenant des valeurs, utilisez COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).
Fonction COUNTBLANK
Si vous devez compter les cellules qui ne contiennent aucune donnée, utilisez COUNTBLANK. Cette fonction compte le nombre de cellules vides dans une plage. Son format est COUNTBLANK (plage). Les cellules contenant des valeurs de texte vides «» sont comptées, mais pas les zéros. Ainsi, si vous avez une feuille de calcul avec des valeurs dans les cellules A2 à A3 et A5 et que la cellule A4 est laissée vide, COUNTBLANK (A2: A5) renverra «1».
Fonction COUNTIF
Si vous ne devez compter les cellules que si certaines conditions sont remplies, utilisez COUNTIF. Cette fonction compte le nombre de cellules dans une plage qui répondent à une condition spécifique. Le format est COUNTIF (plage, critères). Vous pouvez utiliser cette fonction, par exemple, pour compter le nombre de clients dans les cellules A2 à A10 dont le nom de famille est "Doe" comme suit: COUNTIF (A2: A10, Doe). Comme autre exemple, si les cellules ont une série de nombres et que vous souhaitez rechercher des valeurs inférieures à «10», utilisez COUNTIF (A2: A10, «<10»).