Un partenariat commence lorsque deux personnes ou plus décident de créer une entreprise. Contrairement à une société à responsabilité limitée et à une société par actions, il n’existe aucun document à déposer auprès de l’État pour commencer l’existence légale d’une société de personnes. Cependant, il existe certains documents qu'un partenariat peut avoir besoin de compléter pour finaliser le processus de formation, comme un accord de partenariat.
Autorité de partenariat
Les partenariats dans des États comme la Californie peuvent déposer une déclaration d'autorité de partenariat auprès du secrétaire ou du département d'État. Une déclaration d'autorisation de partenariat n'est pas un document nécessaire pour former un partenariat. Il s'agit d'un document facultatif qui indique le nom et l'adresse de l'entreprise ainsi que le nom et l'adresse de chaque partenaire commercial. Les partenariats dans des endroits comme l'Illinois n'ont pas la possibilité de déposer une déclaration d'autorité de partenariat avec l'État. Les frais pour déposer une déclaration d'autorité de partenariat varient d'un État à l'autre.
Demande de nom commercial
Un partenariat assume automatiquement le nom de famille de chaque partenaire. Une société de personnes qui souhaite utiliser un nom commercial autre que le nom de famille de chaque partenaire doit déposer un nom commercial, également connu sous le nom de nom commercial fictif, auprès du bureau du greffier du comté ou de la ville où l'entreprise opère. La demande de nom commercial doit contenir le nom commercial proposé de la société de personnes, l'emplacement de l'entreprise et une description des activités commerciales de l'entreprise. Le coût de dépôt d'une demande de nom commercial varie en fonction de la ville ou du comté où opère la société de personnes.
Formulaire SS-4
Les partenariats doivent déposer le formulaire SS-4 auprès de l'Internal Revenue Service. Le formulaire SS-4 est utilisé pour obtenir un numéro d'identification d'employeur, également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédérale, auprès de l'IRS. L'IRS permet à un partenariat de déposer le formulaire SS-4 en ligne en utilisant le site Web de l'IRS, par téléphone, par télécopieur ou par courrier. La société de personnes doit indiquer le nom et l'adresse de l'entreprise, la nature des activités de l'entreprise et le nombre de personnes employées par l'entreprise. Un partenaire autorisé doit inclure son nom, son adresse et son numéro de sécurité sociale sur le formulaire SS-4. L'IRS attribuera immédiatement un EIN à un partenariat qui s'applique en ligne ou par téléphone. Les partenariats qui font une demande par la poste peuvent attendre jusqu'à quatre semaines, tandis que cela peut prendre jusqu'à quatre jours ouvrables pour recevoir un EIN par télécopieur.
Accord de partenariat
Un accord de partenariat est l'un des documents les plus importants lors de la formation d'un partenariat. Un accord de partenariat précise les règles et règlements d'exploitation de l'entreprise. Il indique les rôles et responsabilités de chaque partenaire, la contribution financière de chaque partenaire et la manière dont l'entreprise répartira les bénéfices et les pertes. L'accord de partenariat est essentiel lorsqu'il s'agit de gérer les partenaires qui décèdent ou décident de vendre leur participation. Sans accord de partenariat, l'entreprise peut automatiquement se terminer au décès ou au retrait d'un partenaire.