La gestion de la paie de votre entreprise implique la comptabilisation des dépenses et des charges à payer dans de nombreux comptes pour les retenues à la source, les charges salariales, les saisies-arrêts et la responsabilité fiscale fédérale. Votre compte du grand livre des charges sociales et le compte du grand livre des charges sociales à payer sont des comptes similaires en apparence, mais ils ont chacun un objectif individuel dans la déclaration fiscale et le traitement de la paie.
Charges sociales
Les taxes sur la masse salariale sont des montants retenus sur les chèques de paie des employés ou imputés à vos comptes de charges sociales à titre de contribution de l'employeur. Les charges sociales comprennent l'impôt fédéral sur le revenu, l'assurance-maladie et la sécurité sociale. Les autres charges sociales sont l'assurance-chômage et les impôts sur le revenu des États dans les États concernés. Retenez les charges sociales à chaque période de paie, que ce soit une fréquence hebdomadaire, bimensuelle ou autre.
Charge d'impôt sur la paie
Le compte des charges sociales est le compte de dépôt utilisé pour suivre le solde des contributions de l'employeur aux charges sociales, y compris la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les paiements d'assurance-chômage. Lors du traitement de la paie, le passif de l'employeur est comptabilisé dans le compte de charges de charges sociales. La partie patronale des charges sociales ne fait pas partie du salaire global, elle a donc son propre compte de dépenses pour être correctement classée dans le grand livre.
Taxe sur la masse salariale à payer
Les taxes doivent être comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles ont été engagées si votre entreprise utilise la comptabilité d'exercice. Les paiements de l'impôt sur la masse salariale sont émis trimestriellement à l'Internal Revenue Service avec vos formulaires de déclaration de revenus trimestriels. Le compte du grand livre «Taxe sur la paie à payer» offre un compte de dépôt pour reconnaître que les dépenses sont un passif inscrit dans vos livres, un paiement que vous êtes tenu par contrat de faire. Les contributions fiscales des employeurs et des employés sont comptabilisées dans les comptes fournisseurs.
Ajuster les entrées
Enregistrez les contributions fiscales de votre employeur sous forme de débit dans le compte de charges de charges sociales. Créditez le compte de taxe sur la paie pour le solde dû. Les taxes retenues sur le chèque de paie d'un employé sont inscrites au débit de votre compte de dépenses salariales et au crédit de votre compte à payer. Débitez le compte à payer et créditez votre compte de caisse lorsque vous déposez vos charges sociales trimestrielles et émettez le paiement à l'IRS.