Il peut être compliqué de déclarer les effets des contrats de location-acquisition, que vous louiez ou utilisiez un bien loué. Dans les deux cas, la conclusion de l'accord n'affectera pas initialement le compte de résultat. Un élément de revenu ou de dépense anticipé sera enregistré. Lorsque les paiements de loyer commencent, le bailleur et le locataire devront inclure les transactions dans leur compte de résultat.
Principes de base des PCGR
Aux États-Unis, les obligations d'information financière sont définies par une série de normes connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus. Les PCGR sont composés d'une série d'énoncés détaillant la manière dont les événements financiers doivent être déclarés. En ce qui concerne la déclaration des activités de location-acquisition, le rapport approprié à renvoyer est l'Énoncé des normes de comptabilité financière n ° 13.
Définition du contrat de location-acquisition
Un contrat de location-acquisition selon les PCGR est défini en termes de droits du locataire sur le bien loué. Un contrat de location-acquisition existe dans l'une des quatre circonstances. La première est si la propriété est transférée automatiquement au locataire à la fin de la durée du bail. Deuxièmement, si le locataire peut acheter la propriété à un rabais significatif après la durée. La troisième circonstance est lorsque la durée du bail est d'au moins 75 pour cent de la durée de vie économique estimée de l'actif. La situation finale est lorsque la valeur actuelle des paiements de loyer est égale ou supérieure à 90 pour cent de la valeur de la propriété sous-jacente.
Paiements de location-acquisition - Locataires
Le locataire enregistrera un actif représentant le bien locatif et un passif représentant le loyer dû au début du bail. L'actif et le passif seront évalués à la valeur actuelle des paiements minimaux de location. Cette entrée initiale n'affectera que le bilan. Si l'actif est entièrement détenu ou fait l'objet d'un prix d'acquisition avantageux à la fin de la durée du contrat de location, l'actif peut être amorti normalement. Si l'actif ne répond à aucun de ces critères, il peut encore être amorti, mais la durée d'utilité sera définie par la durée du bail. Au début du bail, les paiements de loyer sont divisés en deux parties. Une grande partie du paiement servira à réduire le passif de location, le reste étant comptabilisé à titre d'intérêts débiteurs. L'amortissement et les frais d'intérêts passent tous deux par le compte de résultat.
Location-acquisition - Bailleurs
Les bailleurs n'identifient pas les contrats de location comme du capital à leurs fins, mais comme des ventes ou des contrats de financement direct. Dans ces deux types de baux, le contrat de location sous-jacent transfère ou accorde le droit de transférer le bien locatif au locataire. Comme la définition d'un contrat de location-acquisition est le transfert effectif du bien locatif au preneur, les contrats de vente et de financement direct sont l'équivalent bailleur.
Bailleurs enregistrant des contrats de location-acquisition
Au début du bail, quel qu'en soit le type, le bailleur enregistrera un actif de «loyers minimums à recevoir», qui correspondra à la valeur actuelle des paiements de loyer dus par le bail. Le bailleur mettra alors à zéro la valeur de l'actif loué puisqu'il a été effectivement transféré au preneur. La différence entre la valeur des paiements minimaux au titre de la location et la valeur comptable du bien locatif est un revenu non gagné, qui est un passif. L'enregistrement de la partie initiale de la transaction ne passera pas par le compte de résultat mais uniquement sur le bilan. Au fur et à mesure que les paiements de location sont effectués, les revenus non gagnés se transforment en revenus gagnés à un taux constant en fonction de la durée du contrat de location. Au fur et à mesure que le revenu est gagné, il passera par le compte de résultat.
Considérations
Lors de la préparation des états financiers et des déclarations de revenus, consultez un expert-comptable agréé. Cet article ne fournit pas de conseils juridiques; c'est uniquement à des fins éducatives. L'utilisation de cet article ne crée pas de relation avocat-client.