L'intérêt d'être en affaires est de gagner de l'argent, ce qui fait de la déclaration de revenus l'un des états financiers les plus importants. Un compte de résultat peut être dans un format à une ou plusieurs étapes et est souvent appelé le compte de résultat, ou "P et L." Le compte de résultat en plusieurs étapes fait un peu plus de «forage vers le bas» pour donner un aperçu plus détaillé du montant des revenus et des dépenses. Le fait de savoir quelles dépenses, y compris la vente et l'administration, vont où sur cet état vous aidera à préparer et à analyser les états des résultats.
Mes notes de frais
Il existe différents types de dépenses répertoriées dans le compte de résultat. Pour une entreprise de marchandisage, le coût des marchandises vendues est simplement le coût des marchandises vendues. Les dépenses d'exploitation, également appelées frais de vente et frais administratifs ou généraux, comprennent des éléments tels que les salaires, les services publics, la publicité et les frais d'amortissement. Une autre dépense concerne les intérêts débiteurs, qui correspondent simplement aux coûts d'emprunt de l'entreprise. Enfin, et peut-être le plus difficile à éviter, ce sont les impôts sur les bénéfices.
Types de dépenses d'exploitation
Il est important de savoir quelles dépenses sont qualifiées de frais de vente et lesquelles sont qualifiées de frais administratifs. Les frais de vente comprennent des éléments tels que la publicité, les salaires des vendeurs, le loyer de la surface de vente et l'expédition d'articles aux clients (fret). Les dépenses administratives comprennent le loyer des bureaux, les salaires du personnel de bureau, les fournitures de bureau et le matériel de bureau. En classant correctement ces dépenses, il est plus facile de suivre les dépenses qui augmentent et celles qui sont sous contrôle.
Types de revenus
La première chose indiquée sur le compte de résultat en plusieurs étapes est les ventes nettes, qui correspondent simplement au montant des ventes moins les remises et les retours. Immédiatement après, il y a le coût des marchandises vendues, qui est soustrait des ventes nettes pour atteindre la marge brute. Les dépenses d'exploitation, y compris les frais de vente et d'administration, sont soustraites du bénéfice brut pour vous donner un bénéfice d'exploitation. Ainsi, les frais commerciaux et administratifs sont listés après marge brute et avant résultat opérationnel. La déduction de la charge d'impôt donne alors le résultat net, sauf en cas de perte nette.
Pourquoi est-ce important
Obtenir les frais administratifs et commerciaux au bon endroit vous donnera le bon résultat d'exploitation, ce qui est une indication de l'efficacité de la gestion de l'entreprise. Il est également indispensable pour le calcul de la marge opérationnelle, qui est le résultat opérationnel divisé par le chiffre d'affaires. Par exemple, si une entreprise avait un chiffre d'affaires de 100,000 50,000 USD, une marge brute de 20,000 USD et 30 50,000 USD de frais de vente, administratifs et généraux, elle aurait une marge d'exploitation de 20,000% (30,000 - 100,000 = bénéfice d'exploitation de 30, divisé par XNUMX USD de chiffre d'affaires = XNUMX pour cent).