Les dépenses de vente, souvent appelées coût des biens vendus, désignent les coûts et les achats nécessaires pour créer des produits ou fournir des services pour lesquels les consommateurs paient votre petite entreprise. La différence entre le chiffre d'affaires et les dépenses de vente détermine la marge brute, à partir de laquelle les frais généraux sont déduits pour calculer le bénéfice net. La plupart des entreprises calculent les frais de vente mensuellement, mais cela peut également être fait chaque semaine ou chaque trimestre.
Définition du coût des marchandises vendues
Vos frais de vente sont tous des coûts qui varient en fonction de l'activité de vente. Par exemple, une entreprise qui fabrique des boulons dépense plus en matières premières et en main-d'œuvre lorsqu'elle produit 10,000 5,000 unités par rapport à 40 XNUMX unités. Cependant, les vendeurs travaillent XNUMX heures par semaine, de sorte que leurs salaires sont payés quel que soit le niveau des ventes pendant une période. Une entreprise de nettoyage utilise des détergents, des éponges et des chiffons pour fournir des services, de sorte que les produits consommés en un mois contribuent aux frais de vente. Les COGS peuvent inclure les matières premières, la main-d'œuvre directe, l'emballage et l'expédition.
Calcul du travail direct
Pour de nombreuses entreprises, la main-d'œuvre directe est la composante la plus importante de la production de biens et de services. Le travail direct se réfère uniquement aux employés qui travaillent directement et ne compte que les heures pendant lesquelles les employés exercent des activités liées aux biens et services vendus. Par exemple, un travailleur peut passer quatre heures le matin à imprimer le travail d'un client dans un magasin photo, puis travailler quatre heures à répondre aux appels des clients. Seule l'impression du temps du travailleur est du travail direct. Les heures régulières, les primes de poste, les heures supplémentaires, les charges sociales et les autres avantages sociaux sont inclus dans la charge de main-d'œuvre directe.
Coûts des stocks et des matériaux
La plupart des entreprises utilisent l'inventaire comme base de calcul du COGS matériel. La formule de base est: inventaire de départ + achats - inventaire de fin = COGS. Cette équation convient à certaines entreprises, mais d'autres qui stockent un inventaire de produits finis avant la vente peuvent utiliser une variation appelée changement de comptabilité des stocks. L'équation est essentiellement la même, mais elle examine les augmentations et les diminutions des stocks. Sa formule est: achats + diminution des stocks - augmentation des stocks = COGS. Le changement de méthode comptable peut être utilisé dans une entreprise avec une gamme de produits étendue ou pour les résultats totaux d'un certain nombre de sites ou de départements. La modification des coûts d'inventaire et du flux des coûts peut également affecter les calculs du COGS des stocks.
Coûts directs divers
Toute dépense qui varie avec le volume des ventes pourrait être considérée comme faisant partie des frais de vente. Les matériaux d'emballage en sont un exemple, et l'expédition peut également être variable. Il y a cependant une certaine discrétion, puisqu'un camion, partiellement rempli, peut coûter le même prix lorsqu'il est complètement rempli. De même, une entreprise qui utilise des itinéraires de livraison qui font des arrêts quotidiennement, quel que soit le volume des ventes, compterait l'expédition comme une dépense fixe.
Le compte de résultat
Les frais de vente mensuels sont généralement communiqués dans le cadre d'un état des résultats, qui peut varier en complexité, mais comprend les sections de base des revenus et des dépenses. Les déclarations de revenus en une seule étape incluent uniquement les revenus et les dépenses. Les déclarations de revenus en plusieurs étapes sont plus courantes et incluent le COGS en tant qu'élément de ligne distinct. Un format courant pour un tel compte de résultat est: * Ventes * Frais de vente (COGS) * Bénéfice brut * Charges d'exploitation (frais généraux) * Bénéfice net (perte) Les autres revenus, tels que les intérêts sur les investissements ou les revenus locatifs, s'ajoutent au bénéfice net pour calculer le revenu net.