Si vous envisagez une carrière en tant que comptable, comprenez les principales responsabilités associées à ce poste. Les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise embauchent des comptables pour tenir les registres financiers de l'entreprise. Ce choix de carrière ne convient pas à tout le monde, mais si vous pensez que vous feriez un excellent comptable, familiarisez-vous avec trois règles cardinales de la comptabilité.
Définition de la comptabilité
La tenue de livres consiste à maintenir les informations financières à jour et exactes. Un comptable est essentiellement quelqu'un qui tient des registres financiers complets et précis pour une entreprise. Comprenez cependant qu'il existe une différence entre la tenue de livres et la comptabilité. La comptabilité est le processus de compilation des données et peut-être la préparation des états financiers. C'est le travail du comptable d'établir ou de créer le système de comptabilité, d'évaluer et d'interpréter les rapports financiers et de surveiller divers aspects du système comptable, tels que les comptes fournisseurs et les comptes clients.
Tenir à jour des registres des dépenses de l'entreprise
Les teneurs de livres aident les comptables dans les tâches financières, y compris le suivi des dépenses de l'entreprise. Les teneurs de livres doivent démontrer de bonnes compétences organisationnelles et mathématiques. Les entreprises enregistrent les dépenses car elles achètent régulièrement des fournitures et dépensent de l'argent sur des projets. Les employés et les gestionnaires soumettent les reçus et autres rapports de dépenses au comptable. Il est impératif que les comptables enregistrent avec précision ces informations pour suivre les habitudes de dépenses de l'entreprise.
Surveiller étroitement les comptes clients
La tenue à jour des registres de recouvrement est également essentielle à la comptabilité. Les entreprises facturent ou envoient fréquemment des relevés à leurs clients. Les teneurs de livres aident dans ce rôle, mais le travail d'un comptable ne se termine pas par l'envoi de relevés postaux. Au fur et à mesure que les clients envoient leurs paiements, les comptables enregistrent ces paiements dans une feuille de calcul. De plus, les comptables restent attentifs aux impayés et autres sommes dues à l'entreprise, ce qui nécessite une grande attention aux détails.
Émettre des rapports précis et en temps opportun
Plusieurs facteurs affectent négativement les bénéfices de l'entreprise, tels que les dépenses supérieures à ce que l'entreprise gagne. La pondération fréquente des dépenses entrantes par rapport aux dépenses sortantes indique si une entreprise est rentable. Les teneurs de livres recueillent des informations relatives aux comptes financiers de l'entreprise et préparent des relevés, des rapports et des résumés sur ces comptes. Les teneurs de livres présentent ces informations au comptable ou au propriétaire de l'entreprise. Sur la base des rapports financiers, les comptables prennent des mesures pour réduire les dépenses et identifier les problèmes de trésorerie au sein de l'entreprise, ce qui contribue à augmenter les bénéfices de l'entreprise.