Si vous envisagez de gérer un très petit magasin, parfois appelé boutique «maman et pop», vous pouvez probablement saisir manuellement les informations de prix lorsque vous passez la commande d'un client. Pour une opération à plus grande échelle, cependant, vous aurez peut-être besoin d'un lecteur de code à barres et d'un système informatique associé. Avant d'acheter votre lecteur de codes-barres, il est utile de savoir d'abord comment un tel système est utilisé.
Identification
Un lecteur de code à barres, également appelé lecteur de code à barres, est un appareil capable de lire des données à partir d'un code à barres imprimé. Un code à barres est constitué d'un ensemble de lignes, qui représentent des informations sur un produit. Le scanner doit se connecter à un système informatique pour récupérer et stocker des informations sur l'élément.
Détails
Un lecteur de code à barres transmet un faisceau de lumière ultraviolette (généralement rouge vif) lorsqu'il est allumé. La lumière recherche en permanence la présence d'un code à barres. Certains scanners de puissance industrielle (appelés scanners laser à longue portée) ont des lumières suffisamment puissantes pour capter les codes à barres dans une pièce.
Actions
Certains scanners de codes à barres sont disponibles en modèles portables, tandis que d'autres sont stationnaires. Les modèles portables se connectent à un système informatique via USB ou sans fil et sont portables, c'est pourquoi ils sont idéaux pour une utilisation dans un entrepôt d'inventaire. Dans le cas d'un scanner stationnaire, comme celui que les caissiers utilisent dans les grands supermarchés, l'utilisateur doit apporter le produit au scanner pour lire le code à barres. Un autre type de lecteur de code à barres fixe est un lecteur de fente, qui permet à l'utilisateur de glisser une carte contenant un code à barres. Vous pourriez avoir besoin de ce type de scanner si vous prévoyez d'exiger une adhésion à votre entreprise.
Considérations
En plus du scanner lui-même, vous avez également besoin d'un système informatique compatible (qu'il s'agisse d'un PC, d'un ordinateur portable ou d'un registre numérique) pour télécharger, traiter et conserver les informations sur l'élément que vous avez numérisé. De plus, le logiciel approprié doit être installé sur le système informatique afin qu'il puisse gérer les informations. Dans certains cas, le scanner peut transmettre des données à un tableur, une base de données ou un programme de traitement de texte de base.
Utiliser
Il est simple d'utiliser un lecteur de code à barres une fois que vous l'avez configuré. Tout d'abord, vérifiez le scanner pour vous assurer que le voyant du lecteur est actif. Ensuite, placez la lumière du scanner au centre du code-barres et attendez que le scanner récupère les données. Vous devrez peut-être déplacer le voyant du scanner de haut en bas sur le code à barres pour obtenir une lecture. Lors de la première configuration d'un lecteur de codes-barres, vous devrez peut-être scanner quelques codes préliminaires pour programmer correctement l'appareil.