Un numéro d'identification fiscale fédérale d'entreprise est plus communément appelé numéro d'identification d'employeur, ou EIN. Les EIN sont obtenus auprès de l'Internal Revenue Service. Les partenariats et les sociétés à responsabilité limitée doivent obtenir un EIN. Les entreprises qui paient des salaires et déposent des taxes sur l'emploi, l'accise, le tabac, l'alcool ou les armes à feu auprès de l'IRS doivent également obtenir un EIN. Lorsqu'une entreprise ouvre un compte bancaire, le représentant de la banque demandera une copie de l'EIN de l'entreprise pour aider à établir l'identité de l'entreprise.
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Envoyez le formulaire IRS SS-4 au centre de service IRS local de l'entreprise. Avant de poster, signez et datez le formulaire. C'est une bonne idée d'envoyer le formulaire par courrier certifié afin que les informations de suivi soient disponibles. Si l'entreprise opère dans l'un des 50 États, envoyez le formulaire à l'Internal Revenue Service, à l'attention de: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
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Envoyez le formulaire IRS SS-4 par télécopieur au centre de service IRS local de l'entreprise. Avant de télécopier, signez et datez le formulaire. Le formulaire SS-4 peut être télécopié à l'IRS au 1-859-669-5760. Conservez une copie du reçu de confirmation de télécopie.
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Appelez le service IRS Business and Specialty Tax du lundi au vendredi entre 7 h et 10 h, heure normale de l'Est, au 1-800-829-4933. L'agent IRS fournira le numéro EIN de l'entreprise par téléphone à une personne autorisée.
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Demandez l'EIN en ligne sur irs.gov. Le numéro de sécurité sociale de la personne qui demande le numéro EIN de l'entreprise sera nécessaire. L'EIN sera reçu en ligne dès que la demande sera complétée. Cependant, l'entreprise ne peut pas utiliser l'EIN pour déposer des déclarations de revenus par voie électronique auprès de l'IRS pendant au moins deux semaines afin de permettre le traitement interne de l'IRS.