Microsoft Outlook classe les fichiers de données Outlook en deux types: les fichiers PST et OST. Les fichiers PST contiennent des données stockées dans vos dossiers personnels, tandis que les fichiers OST contiennent des données téléchargées depuis votre serveur Exchange. Étant donné qu'Outlook ne peut pas importer directement à partir d'un fichier OST comme il le peut à partir d'un fichier PST, si vous souhaitez copier vos données hors connexion sur un autre ordinateur, vous pouvez soit configurer le client de messagerie pour qu'il se connecte à votre serveur et créer un nouveau fichier OST, ou convertissez votre contenu OST au format PST.
Créer un fichier OST
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Cliquez sur "Fichier", cliquez deux fois sur "Paramètres du compte", puis choisissez votre compte dans la fenêtre qui en résulte.
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Sélectionnez «Modifier» dans la barre d'outils, puis cochez la case «Utiliser le mode Exchange mis en cache» sous Paramètres hors ligne.
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Cliquez sur "Suivant", cliquez sur "Terminer" pour créer le fichier OST sur votre disque dur, puis redémarrez Outlook pour que vos modifications prennent effet.
Convertir un fichier OST en PST
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Connectez-vous à l'ordinateur sur lequel le fichier OST a été créé. Déconnectez-vous de votre réseau, puis ouvrez ou redémarrez Microsoft Outlook.
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Sélectionnez "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter", puis cliquez sur "Importer / Exporter" pour exécuter l'assistant "Importer et exporter".
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Cliquez sur "Exporter vers un fichier", choisissez "Suivant", sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" dans la liste des formats de fichiers, puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez votre adresse e-mail ou choisissez le dossier à partir duquel vous souhaitez exporter les données, puis cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur "Parcourir", puis accédez à votre emplacement de sauvegarde préféré.
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Entrez un nom d'identification pour votre fichier de sauvegarde, puis cliquez sur "OK".
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Sélectionnez "Remplacer les doublons par les éléments importés", "Autoriser la création de doublons" ou "Ne pas importer les éléments en double", selon vos préférences. Cliquez sur "Suivant", puis cliquez sur "Terminer".
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Tapez un mot de passe facultatif avec lequel sécuriser les données, puis cliquez sur "OK" pour exporter vos données.
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Connectez-vous à l'autre ordinateur ou compte, puis ouvrez Microsoft Outlook.
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Sélectionnez "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter", puis cliquez sur "Importer / Exporter" pour exécuter l'assistant "Importer et exporter".
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Sélectionnez "Importer à partir d'un autre fichier ou programme", puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Parcourir", puis accédez au réseau ou au lecteur amovible contenant le fichier PST que vous avez créé.
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Choisissez le fichier approprié, cliquez sur "Suivant", choisissez le dossier à partir duquel importer les données ou utilisez la sélection par défaut pour importer le contenu de l'ensemble du fichier, puis cliquez sur "Terminer".