Une entreprise d'encaissement de chèques fournit des services financiers importants aux clients à faible revenu ou sous-bancarisés. Ces magasins convertissent un chèque - généralement un chèque de paie ou du gouvernement - en espèces pour une somme modique, et la plupart d'entre eux vendent également des mandats et des timbres-poste et permettent même aux clients de payer leurs factures de services publics au comptoir. Bien qu'un magasin d'encaissement de chèques nécessite un investissement financier initial important et un engagement continu en matière de sécurité et de détection des fraudes, ce type d'entreprise prospère en période de ralentissement économique et peut générer un profit considérable pour les entrepreneurs.
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Élaborer un plan d'affaires pour définir les attentes en matière de profits et de pertes pour l'entreprise et un plan de marketing pour identifier un marché cible. L'analyse de marché est particulièrement importante pour un magasin d'encaissement de chèques, car le marché cible utilise ces magasins pour plus de commodité, vous devez donc localiser votre magasin où les gens y auront facilement accès.
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Créez votre entité commerciale. Sélectionnez une société à responsabilité limitée ou une société par actions au lieu d'une entreprise individuelle pour protéger vos biens personnels contre les pertes commerciales. Chaque État enregistre les entités commerciales, alors contactez le bureau de développement des affaires de votre État pour obtenir une liste des formulaires, des procédures et des frais.
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Demandez un numéro d'identification de l'employeur à l'Internal Revenue Service. L'IRS fournira un EIN gratuitement à toute entreprise. Remplissez un formulaire SS-4 en ligne ou envoyez-le par courrier ou par télécopieur à l'IRS.
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Obtenez tous les permis et licences d'État, de comté ou municipaux nécessaires. Chaque entité gouvernementale a des normes, des formulaires et des frais différents, alors vérifiez auprès du bureau du greffier de chaque niveau de gouvernement qui a juridiction sur votre entreprise. En général, vous aurez besoin de licences de taxe de vente et parfois d'écarts de zonage en fonction de l'emplacement de votre vitrine.
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Ouvrez une vitrine dans un endroit accessible aux clients - par exemple, près d'une intersection majeure ou à côté d'un arrêt de bus - et visible par la circulation. Choisissez des vitrines faciles à sécuriser, car les magasins d'encaissement de chèques peuvent présenter un risque plus élevé de vol ou de cambriolage que les autres magasins. Sachez que la plupart des sociétés immobilières commerciales ne signeront pas de bail pour un locataire commercial à moins que le locataire n'ait une assurance responsabilité civile générale.
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Embaucher et former des employés. Choisissez des personnes dignes de confiance et possédant de bonnes compétences en service à la clientèle. Évitez les employés qui ont des antécédents de problèmes d'honnêteté, car un magasin de vente au comptant peut fournir une tentation écrasante.
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Définissez des politiques et des procédures claires pour vos employés et vos clients. Par exemple, vous voudrez peut-être fixer des limites supérieures sur le nombre de chèques pouvant être encaissés ou sur le nombre de mandats pouvant être achetés pour éviter d'éventuelles violations des lois fédérales sur le blanchiment d'argent - toute transaction en espèces de 10,000 $ ou plus ou une transaction par mandat-poste. de 3,000 XNUMX $ ou plus doivent être déclarés au service de trésorerie à l'aide d'un rapport sur les transactions en devises.
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Mettre en place une procédure de contrôle de trésorerie. Identifiez qui aura accès aux coffres-forts et établissez un calendrier pour le service de messagerie blindé si vous préférez laisser des gardes armés transporter votre argent. Mettez en place un système d'audit rigoureux pour vous assurer que les liquidités de l'entreprise s'équilibrent chaque jour. Éduquez vos employés sur les pratiques d'identification des clients et les normes d'approbation et de validité des chèques.
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Faites connaître votre entreprise à des clients potentiels. Offrez une offre de lancement pour attirer de nouvelles affaires, comme l'encaissement d'un premier chèque gratuitement. Envoyez des dépliants dans le quartier et affichez des brochures dans des endroits tels que les laveries automatiques et les stations-service.