La comptabilité de caisse est l'une des deux méthodes que les comptables peuvent utiliser pour calculer les bénéfices nets et les obligations fiscales qui en résultent pour une entreprise. L'autre méthode s'appelle la comptabilité d'exercice. Quelle que soit la méthode choisie, vous pouvez déduire la dotation aux amortissements des actifs de votre entreprise de son revenu net imposable.
Argent comptant ou accumulé
Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez une dépense et effectuez une écriture dans vos livres comptables lorsque vous effectuez un paiement en espèces réel. De même, vous constaterez un revenu lorsque vous recevrez un paiement en espèces ou équivalent en espèces, comme un chèque. Cependant, si vous choisissez la méthode de la comptabilité d'exercice, vous enregistrerez une dépense lorsque vous vous engagez à effectuer un paiement et vous constaterez des revenus lorsqu'une autre partie s'engage à vous payer.
Par exemple, supposons que votre entreprise vend des matériaux de construction aux constructeurs d'habitations et expédie pour 10,000 30 $ de ciment à un client. Supposons que les conditions de paiement soient de 1,000 jours. Le même jour, vous recevez une facture de services publics d'un montant de 15 10,000 $ et disposez de 1,000 jours pour la régler. Lors de l'utilisation de la comptabilité de caisse, vous n'effectuerez pas d'écriture immédiate dans le grand livre pour ces deux événements et attendez jusqu'à ce que vous envoyiez ou receviez un chèque ou en espèces. Cependant, lorsque vous utilisez la comptabilité d'exercice, vous enregistrez immédiatement une vente de XNUMX XNUMX $ et une dépense de XNUMX XNUMX $.
Reconnaître la dépréciation
L'amortissement fait référence aux dépenses résultant de l'usure des immobilisations. Vous pouvez prendre un amortissement ou déduire ces dépenses d'amortissement de votre revenu net imposable, que vous utilisiez la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice, même si vous ne dépensez pas immédiatement de trésorerie pour couvrir l'amortissement.
Méthodes d'amortissement
L'amortissement peut être calculé de différentes manières. Cependant, l'idée de base de l'amortissement est de refléter la baisse de la valeur d'un actif sur votre bilan et votre compte de résultat, même si vous n'avez pas encore vendu l'actif. Par exemple, si vous achetez un nouveau camion pour 20,000 $ et estimez que le véhicule se vendra 10,000 $ après cinq ans, vous aurez une charge d'amortissement de 10,000 $ sur une période de 5 ans, que vous vendiez ou non le véhicule à la fin des cinq ans. années. Vous pouvez constater une perte de 2,000 XNUMX $ chaque année de cette période en utilisant l'amortissement linéaire. Ou, en utilisant une méthode d'amortissement accéléré, vous pouvez comptabiliser une dépense annuelle plus élevée au cours des premières années de la période et moins au cours des années suivantes.
Conséquences fiscales
L'utilisation de la trésorerie au lieu de la comptabilité d'exercice affectera votre revenu net imposable et votre impôt à payer. La question de savoir si la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice entraînera une facture fiscale plus élevée dépendra du moment de vos flux de trésorerie. En règle générale, la méthode de paiement en espèces est à votre avantage si vous recevez des paiements plus tard que vous avez tendance à payer comptant à vos fournisseurs. Cependant, si vous êtes payé relativement rapidement mais que vous payez vos fournisseurs plus tard, la méthode de la comptabilité d'exercice a tendance à produire une facture fiscale plus petite. Les petites entreprises sont généralement libres d'utiliser la méthode qu'elles préfèrent. Cependant, vérifiez auprès d'un fiscaliste pour vous assurer que vous ne violez aucune partie du code des impôts.